الوظائف / وظائف مديرين / مدير مكتب رئيس مجلس لإدارة

مدير مكتب رئيس مجلس لإدارة

السعودية
  • . يرفع تقاريره مباشرة إلى رئيس مجلس الإدارة.
  • 2. الحفاظ على سير عمل التحكم.
  • 3. التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية للرئيس، والتفاعل مع القيادة، داخليًا وخارجيًا.
  • 4. الترتيب لاجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العامة والقيام بجميع واجبات أمين مجلس الإدارة.
  • 5. قم بتدوين محاضر الاجتماعات والتأكد من التوزيع المناسب للنسخ على المشاركين.
  • 6. الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
  • 7. التواصل مع الوكالات والمنظمات والمجموعات الأخرى.
  • 8. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج.
  • 9. تصميم أنظمة حفظ الملفات والتأكد من صيانة أنظمة حفظ الملفات وتحديثها.
  • 10. إجراء ترتيبات السفر وتسجيل جميع النفقات المتعلقة بالسفر.
  • 11-إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري للرئيس وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.
  • 12-ملف وتحديث معلومات الاتصال للعملاء وجميع الشركات التجارية ذات الصلة.
  • 13. الدعم الكتابي والإداري لأعضاء الفريق الآخرين من أجل تحسين إجراءات سير العمل في الشركة.
  • 14. المهام الأخرى التي يكلفه بها الرئيس.ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذها وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.



Skills

  • . أي خريج.
  • 2. العمر أقل من 40 سنة.
  1. مجموعة Microsoft Office (Outlook وExcel وWord وPowerPoint وما إلى ذلك)
  • 4. مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل المتميزة.
  • 5. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
  • 6. قدرة استثنائية على إدارة وقيادة وحل قضايا الناس.
  • 7. صادق وجدير بالثقة ومحترم ويظهر أخلاقيات العمل السليمة.
  • 8 يمكن أن يعمل تحت الضغط وقادر على السفر.
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: 10 جمادى الثانية 1446 - اليوم
الناشر: Bayt
تاريخ النشر: 10 جمادى الثانية 1446 - اليوم
الناشر: Bayt