We’re looking for an Executive Assistant who will provide high-level administrative support to the organization's senior management team. They will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, coordinating travel, and handling other administrative tasks as needed.

Responsibilities and work tasks :-

• Manage and maintain the schedule and calendar of the senior management team.
• Coordinate travel arrangements and itineraries.
• Prepare and distribute meeting agendas and minutes.
• Handle and prioritize incoming communications and correspondence.
• Assist with the preparation of presentations and reports.
• Maintain accurate and up-to-date records and files.
• Provide general administrative support as needed.
• Act as a liaison between the senior management team and other departments and external parties.

Special qualifications and skills :-

• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong attention to detail and ability to multitask.
• Strong computer skills and proficiency in Microsoft Office.
• Strong ability to maintain confidentiality.
• Ability to work independently and proactively.
• Prior experience as an executive assistant or similar role.

نحن نبحث عن مساعد تنفيذى سيقدم دعمًا إداريًا رفيع المستوى لفريق الإدارة العليا للمؤسسة. سيكونون مسؤولين عن إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق السفر والتعامل مع المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

الوصف الوظيفى :-

• إدارة والحفاظ على الجدول الزمني والتقويم لفريق الإدارة العليا.
• تنسيق ترتيبات السفر ومسارات الرحلة.
• إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع الاتصالات والمراسلات الواردة وتحديد أولوياتها.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
• الاحتفاظ بسجلات وملفات دقيقة وحديثة.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين فريق الإدارة العليا والإدارات الأخرى والأطراف الخارجية.

المؤهلات الوظيفية والمهارات :-

• المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
• اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة.
• مهارات كمبيوتر قوية والكفاءة في Microsoft Office.
• قدرة قوية على الحفاظ على السرية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي.
• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل.