تعلن هيئة تطوير بوابة الدرعية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) في مقرها الرئيسي، للرجال والنساء حملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:
- مساعد اداري (للرجال والنساء)
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو في تخصص آخر ذو صلة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد فأعلى).
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).
المهام الوظيفية:
- القيام بالأنشطة المكتبية اليومية ومهام السكرتارية.
- استقبال وتصدير المراسلات وتسجيلها في النظام.
- اعداد التقارير اللازمة والمذكرات والخطابات.
- استلام وارسال جميع مستندات المكتب الرئيسي وتصنيفها وفهرستها.
- تلقي واجراء مكالمات هاتفية للمكتب الرئيسي وفهرسة ارقام الهواتف والعناوين لاعداد يوميات وجدول الرئيس.
- تنظيم وحضور الاجتماعات وتسجل محضر للاجتماع.
- اداء المهام الادارية وتحليل التقارير القياسية وتصعيد المشكلات ان وجدت.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا