الوصف الوظيفي :

• المرشح لشغل هذه الوظيفة يعتبر عضو في الإدارة ومرجعيته المباشرة للرئيس التنفيذي، ويقوم بتنسيق وإدارة الأجندة الاستراتيجية للرئيس التنفيذي، والعمل على تركيز جهود الرئيس التنفيذي لتحقيق استراتيجية المنظمة وأهدافها :
• الإدارة والإشراف على موظفي مكتب الرئيس التنفيذي
• إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع الجهات الخارجية للمجموعة
• إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع المدراء والموظفين داخل الشركة
• تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي من خلال تطبيق نظام آلي لإدارة اجندة الرئيس وتحديثها بشكل مستمر بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي
• متابعة مهام الإدارات الداخلية المطلوبة من الرئيس التنفيذي، وتحديث حالتها مقابل الجدول الزمني، ورفع تقارير للرئيس التنفيذي بذلك .
• دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه داخل الشركة عن طريق:
• إدارة البرنامج الزمني اليومي والشهري للشركة والتأكد من تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة
• حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي – عند طلبه – وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام المنبثقة منها.
• دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه خارج المجموعة عن طريق:
• تجهيز أجندة اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية
• إجراء جميع الترتيبات اللازمة لعقد اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية
• متابعة تنفيذ مخرجات اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية
• ترتيب اجتماعات مجلس الإدارة وتوثيق محاضر الإجتماعات
• الإشراف على استراتيجية الاتصالات الخارجية  والداخلية الصادرة والواردة باسم الرئيس التنفيذي
• إبقاء الرئيس التنفيذي على اطلاع بمستجدات الأحداث والأجواء العامة داخل المنظمة (مثل أوضاع الموظفين، حالة تنفيذ المشاريع الرئيسية، الفرص المتاحة، ... إلخ
• مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري.
• تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية و الضيافة الخاصة بالرئيس التنفيذي
• التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني من خلال استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على الرئيس فى الاوقات المناسبة
• القيام بإدارة نظام الرواتب بالترتيب مع الإدارة المالية
• التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج وسبل حلها مع الادارات المختلفة
• إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني
• استقبال الزوار والعملاء والموظفين و تحديد اوقات المقابلات مع الرئيس التنفيذي وفقا للقابلية في اجندة الرئيس
• إعداد تقرير مصاريف الرئيس التنفيذي ومتابعة تسجيلها مع الإدارة المالية
• تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات الرئيس التنفيذي من خلال ترتيب رحلات العمل والسفر والحجوزات ، الاجتماعات، والمواعيد الخاصة برحلات العمل عن طريق الترتيب مع الجهات المختلفة التي سيتم زيارتها
• تأمين استلام الضيوف من المطار و ترتيب السكن والزيارات لزوار الشركة المهمين القادمين من خارج المدينة
• عرض المقترحات والشكاوى المقدمة من قبل موظفى الشركة الى الرئيس التنفيذي 
• رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
• متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
• حضور الاجتماعات مع الرئيس
• التمتع بحق التوقيع على الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس إلا الذي يصدر بموجبها أمر من الرئيس بوجوب الاطلاع عليها مسبقا
• مرافقة الرئيس في زيارته ورحلات عمله اذا طلب منه ذلك