مطلوب سكرتير تنفيذي

السعودية - الرياض

  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.

  • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.

  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.

  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.

  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.

  • إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.


تاريخ النشر: 08 شوال 1442 - ١٩ مايو ٢٠٢١
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 08 شوال 1442 - ١٩ مايو ٢٠٢١
الناشر: Tanqeeb.com