تعلن سلسلة مطاعم كبرى بمدينة الخبر عن توفر شاغر وظيفي منسق مشاريع
متطلبات العمل في وظيفة منسق مشاريع:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادة PMP.
- الخبرة العملية في وظيفة منسق مشروعات خبرة 2-3/ يفضل عمل في نفس المجال أو مجال مقارب
- الجنسية سعودي /عربي
- العمر لايتجاوز35 سنة
- إجادة اللغة الانجليزية.
المهام الوظيفية منسق مشاريع:
- استخدم الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية.
- رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع.
- ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة.
- تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية.
- تقسيم المشاريع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ مع وضع أطر زمنية مناسبة.
- التواصل مع العملاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية.
- توزيع المهام لفريق العمل والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.
- التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع استمرار تطور المشاريع.
- إعداد تقارير دورية عن تحليل المخاطر والفرص المتاحة.
- الإشراف على إدارة المشتريات في المشروعات.
- مراقبة تقدم المشروعات والتعامل مع أي مشاكل تظهر.
- التعاون مع مدير المشروعات وتقديم الدعم اللازم.
- متابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …الخ.
- إنشاء وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها.
- المشاركة في إعداد الميزانيات.
المهارات اللازمة لوظيفة منسق مشاريع:
- القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.
- القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة.
- امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- الإلمام بانظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.
- اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner.
- القدرة على استخدام برامج وأدوات إدارة المشروع مثل Basecamp و Trello.