المهام والوصف الوظيفي:-
يقوم بأداء مهام مراقبة المخزون وفق السياسات والآليات والإجراءات والأدلة التشغيلية الخاصة بذلك بما يهدف إلى عمليات مراقبة تسجيل جميع الأصناف المعتمدة كمخزون وفق بطاقة الصنف حيث يجب إتباع النظام الآلي في ذلك ويتولى مراقبة تصنيف المواد وأماكن تواجدها في المستودع وترتيبها حسب صلاحيتها ويتولى مراقبة صرفها إلى الجهة المعتمد الصرف لها حسب صلاحية الصرف المعتمدة في بطاقة الصنف وإشعار مشرف الوحدة عن فعالية حركتها والوقت الكافي لإعادة طلبها والتنبيه عن الراكد منها بكل كفاءة وفاعلية.
- التأكد من أن جميع الأصناف المعتمدة للتخزين مسجلة بموجب بطاقة الصنف.
- التأكد من بطاقة الصنف محتوية على جميع المعلومات الخاصة بالصنف بما في ذلك المعلومات الخاصة بالموردين المعتمدين لتوريد هذا الصنف وآخر سعر اعتمد، كذلك الكمية الموجودة مقارنة بالمصروفة.
- مراقبة حركة الصنف وما يتطلب ذلك من جرد، وإشعار مشرف الوحدة بالوقت المناسب لإعادة تأمين الكمية اللازمة منه.
- إشعار مشرف الوحدة عن الأصناف الراكدة ويؤخذ التوجيه المناسب لذلك.
-"التأكد من ترتيب الأصناف في المستودع حسب التصنيف المعتمد والمكان المخصص لها وتاريخ صلاحية الصرف لها إذا كان هناك تاريخ صلاحية.
- إعداد التقارير اللازمة عن مراقبة وجرد المخزون الدورية منها والطارئة وعرضها على مشرف الوحدة لأخذ التوجيه المناسب لذلك.
الشروط والمهارات:
- إجادة اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابةً.
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي والبرامج المحاسبية
- المعرفة التامة بنظام مراقبة المخزون و المستودعات والفروع
- المعرفة التامة بمراقة المنصرف والوارد والجرد للمواد.
- المعرفة بالأنظمة المالية والإدارية بالشركة