مدير شؤون موظفين

Nahil Computer - السعودية - الرياض
Nahil Computer

مطلوب للعمل فى الرياض لشركة كبرى تعمل فى مجال الحاسب الالي مدير شؤون موظفين كالتالي:- 

  •  خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين
  • إلمام باللغة الإنجليزية
  • إلمام بنظام العمل والإجراءات الحكومية 
  • معرفة بالعمل على برامج ( مايكروسوفت أوفيس) 
  • الشخصية الإدارية

المهام المتعلقة بعمليات الإشراف على الموظفين

  •      الإشراف على الملفات والكشوف المتعلقة بالرواتب، والتي تضمن ساعات الحضور والانصراف، وساعات العمل الإضافية لكل العاملين داخل الشركة وتسليمهم كل مستحقاتهم.
  • الإشراف على كل الملفات التي يقوم مديري الأقسام المختلفة بإعدادها وتسليمها إليه، ويقوم مدير شئون الموظفين بتحديد واتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه هذه الملفات.
  • الإشراف على قيام العاملين بالالتزام بكافة قوانين الشركة أو المؤسسة، وتنفيذها تنفيذاً دقيقاً وعدم كسرها أو الخروج عنها.
  • القيام بكل الأعمال التي توكل إليه من قبل مدير الشركة أو مدير قسم الموارد البشرية.
  • متابعة كل المشاكل الخاصة بالعاملين داخل الشركة والسعي لحلها عن طريق التواصل بين الإدارات المختلفة، وإعداد تقارير يتم رفعها لمدير الشركة بتظلمات العاملين والشكاوى الخاصة بهم.
  • تحديد حجم الوظائف التي سوف تحتاجها الشركة للقيام بكافة أعمالها، ويتم ذلك بناءاً على الهيكل التنظيمي للشركة وحجمها.
  • متابعة طلبات الوظائف التي يتم تقديمها إلى الشركة ومقارنة هذه الطلبات مع الشروط التي وضعتها الشركة للحصول على الوظيفة التي يتم التقديم إليها.
  • القيام بتنظيم ملفات وطلبات التقدم إلى الوظائف التي جاءت إلى الشركة، وفي بعض الأحوال تتم مقابلة المتقدمين إلى هذه الوظائف داخل الشركة، ويتطلب الأمر أحياناً إجراء المقابلات خارج الشركة.
  • تحديد نظام الأجازات التي يجب أن يحصل عليها كل موظف، وجدولتها وتحديد أوقاتها وشروطها، ومتابعة كل الملفات الخاصة بها، وإدراج كل هذه الملفات على الحاسب الآلي.
  •  تجهيز وتحضير كل الخطابات الخاصة بإدارة شئون العاملين، واعتمادها من المدير العام أو اعتمادها من مدير قسم الموارد البشرية.
  • ترتيب كل بطاقات العمل الخاصة بالعاملين في الشركة وتجديدها.
  • الإشراف على كل ما يتعلق بتوظيف العاملين وملفات الخدمة وملفات التقاعد وإتمام الإجراءات المتعلقة بهم.
  • الإشراف على ملفات الإقامة الخاصة بالعمال الأجانب.
  • إرسال الخطابات الخاصة بأعمال موظفين داخل الإدارة إلى الشئون المعنية بها داخل أو خارج الشركات والمؤسسات.
  • تنظيم ومتابعة كل الأمور الخاصة بملفات العاملين، وخاصة الملفات السرية التي تضم التقييمات التي حصلوا عليها عبر سنين الخدمة المختلفة، كذلك متابعة الملفات العادية الخاصة بهم.
  • التعامل مع المصالح والمؤسسات الحكومية في كل الأمور التي تخص الشركة أو الموظفين العاملين بها، مثل التأمينات والمعاشات.
  • التعامل وتنظيم كل الإجراءات المتعلقة بالعاملين، مثل نظام العلاوات والترقيات، والجزاءات، والإعارات، وإدارة الملفات السرية، والزيادات السنوية، وكل ما يتعلق بالرواتب والخصومات والانتدابات والبدلات.
تاريخ النشر: 15 شوال 1440 - ١٨ يونيو ٢٠١٩
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 15 شوال 1440 - ١٨ يونيو ٢٠١٩
الناشر: Tanqeeb.com