مدير مشروع شبكات مياه - مهندس مدني . يفضل نقل كفاله -Water Network Project Manager

شركة الكبريش للإستثمار والمقاولات

*توفر خبره في اعمال المياه والصرف الصحي لا تقل عن خمس سنوات ويفضل خبرة بمواسير carbon steel pipe 

  إدارة المشروع من البداية حتى النهاية · تحديد مجال المشروع واهدافه ومناقشته مع الادارة التنفيذية والهندسية بشكل مستمر · إرسال معدلات تنفيذ الخطة الزمنية على Excel ، إلى المكتب الفني يوم الإربعاء من كل أسبوع


*  تطوير الموازنة التقديرية مع الادارة المالية وتقديم التفاصيل الدقيقة واللازمة للمشروع من كميات ومصاريف ادارية متوقعة ، واقتراح التغييرات اللازمة مع بدء المشروع وتقدم المراحل بناء على المعرفة التاريخية في طبيعة المشروع، ومتابعة مراحل وتكاليف المشروع بشكل مستمر ودقيق. ( التنسيق مع قسم الدراسات ) ·
* تقدير احتاجات المشروع من الموارد البشرية والالية لتحقيق اهداف المشروع ويتم مناقشتها بشكل شهري على الاقل مع الادارة الهندسية والتنفيذية ( التنسيق مع قسم الدراسات ) · مناقشة اهداف المشروع بشكل مستمر مع الإدرات ذات العلاقة وفريق العمل حيث الاتصال يعتبر من اهم اسباب نجاح المشروع واطلاع فريق العمل على تطلعات الادارة التنفيذية والمالية والهندسية ·
* تقديم تقرير شهري يوضح المخطط والفعلي ومعدل الانحراف واسبابه بشكل شهري ، ويناقش التقرير جميع طلبات الشراء التي اصدرت وحالتها، يناقش التقرير حالة الموارد البشرية والالية واحتاجات المشروع، كما يناقش التقرير التدفقات النقدية المتوقعة وظروف العمل مع الوزارة والاستشاري، اجراءات اللامن والسلامة في المشروع وكل ما له علاقة في العمليات التشغلية والمخاطر في المشروع ·
* توزيع المهام والمسؤوليات في المشروع كلا حسب صلاحياته وامكانية ومهاراته ويتم تقييم ذلك التوزيع بشكل مستمر وعمل التغيير اللازم في الوقت المناسب ·* تقييم سير العمل في المشروع بشكل مستمر والمقارنة بالخطط وتحليل الفروقات ومناقشتها مع فريق العمل وتقديم الحلول المناسبة · خط أساس لمتطلبات المشروع من توريد المواد المختلفة (حصر كامل للمواد اللازمة لكافة النشاطات في اول المشروع – عمل طلبات الشراء اللازمة اول بأول قبل بدء النشاط بفترة كافية) · متابعة جدول أعمال التنفيذ من حيث مطابقتها بخطة المشروع · عمل look ahead كل ١٥ يوم لنشاطات المشروع · خط أساس التكلفة للمشروع لتحديد مقدار الدفعات المخططة للمقاولين والموردين خلال فترة التنفيذ (Base line schedule) 
* ربط الدفعات المالية بمقدار التنفيذ (S- Curve) · إعداد تقارير الأداء الشهرية وتقديمها والتي تشمل الآتي : I. تحديد موقف الأداء من حيث التقدم والتأخر مقارنة بالخطة الاصلية يكون مدير المشروع شخصية قيادية يتمتع بالامانة والاخلاص في العمل والاستباقية في تحليل مراحل المشروع والمخاطر المتوقعة ووضع الخطط المناسبة ذات التكلفة المناسبة لدرء تلك المخاطر او تخفيفها او منعها بالكامل او قبولها بعد التشاور مع الادارة الهندسية و التنفيذية . · * تحديد نقاط النجاح والتقدم في المشروع وتحديد معايير قياس الاداء في كل قسم من المشروع مثل المشتروات والمخازن والسلامة والجودة والوقت والتكاليف وادارة شؤون العاملين وطريقة التعامل مع الفريق ككل من قبل المهندسين والمشرفين . ·
*تحفيز العاملين وتشجيعهم الدائم على القيام بعملهم بالكامل وتحفيزهم لتنمية قدراتهم حيث يعتبر من صلب عملهم هو التطوير والرقي في مستواهم الفني وتدريبهم بشكل جيد على ادارة الوقت وادارة المشاريع وادارة الموارد البشرية بطريقة راقية نبراسها الاحترام .
* · صناعة وتطوير وتنمية العلاقات مع الاستشاريين والوزارات والموردين والمقاولين من الباطن . * · تقييم المقاوليين من الباطن بناء على معايير محددة ومتابعة اعمالهم وخاصة الجودة والتعامل مع عمالهم بطريقة راقية، ومطالبتهم بجداول زمنية للانتاج متى ما امكن هذا خاصة في الاعمال المدنية مثل الانشاءات ·
* أعداد المستخلصات اللازمة للحكومة والمقاولين من الباطن ومراجعة كروت العمل للعاملين بشكل دقيق وارسالها للجهات ذات العلاقة بالوقت المناسب على أن لا تتعدى يوم 3 من الشهر الجديد .
* · في المجالات الفنية يفترض من مدير المشروع تدريب وتوفير البديل والتاكد من اتقانه العمل حتى يحل محل الشخص عند وجود حالات اضظرارية لا قدر الله مع اصابة عمل او سفر او نقل . ·
* عند قرب المرحلة النهائية في المشروع يجب مناقشة ومراجعة جميع الشروط في المخططات والتاكد من عدم نسيان اي طلب ، والتاكد من تنظيف المشروع والتسليم في الوقت المناسب دون اي تاخير حيث ان · كثيرا من المشاريع تواجه العديد من فقدان السيطرة في مراحلة الاخيرة تؤدي إلى خسائر فادحة تنسف ما قام به مدير المشروع طيلة مراحل العمل.
* · القدرة على إدارة الكوارث والطوارئ · تطوير برنامج الجودة في المشروع بالاضافة للامن والسلامة والمتابعة الستمرة والمحافظة عليه، تطوير برنامج تدريب العمالة الجديدة في المشروع وخاصة مشغلي المعدات الثقيلة والتاكد من اتقانه للعمل قبل المباشرة الفعلية
* · الالتزام التام بالسياسات والاجراءات الخاصة بالشركة و الانظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية وتنفيذ تعاميم وقرارات مدير ادارة المشاريع والمدير العام والادارة المالية . نقاط أساسية · اساس النجاح هو فريق العمل وبالتالي يفترض من مدير المشروع القدرة على التعامل الطيب مع العمالة وتوفير سبل الراحة وتحفيزهم الدائم على تحقيق الاهداف ذات العلاقة ، وتنمية مهاراتهم بشكل مستمر في ادارة الوقت ، تحقيق الاهداف، الامن والسلامة ، الجودة والالتزام بالمعايير الهندسية ومطالبتهم الدائمة بتنمية مهاراتهم مثلا في الاشراف او تقليل الاخطاء او التعلم على ادوات اخرى ذات علاقة واجهزة حديثة ·
* التخطيط المالي مهم جدا ويجب التنسيق مع الادارة المالية لتحديد افضل السبل لمقابلة المصاريف الخاصة بالمشروع بالتدفقات النقدية وبالتالي يجب على مدير المشروع اصدار مستخلص كل شهر ميلادي ، واصداره بوقت كافي قبل اجازة شهر رمضان وعيد الاضحى المبارك ·
* تخطيط المواد مهم ويعتبر هو العامل الاصعب في المعادلة ودائما يعتبر عامل فشل في مشاريع المقاولات بالتالي يجب على مدير المشروع التخطيط السليم للمواد بشكل مبكر يفضل ثلاثة شهور محددا الاولوليات في الطلبيات وموعد احتاجها بشكل اسبوعي على جداول واضحة ليتسنى لادارة المشتروات البحث عن افضل الاسعار والتنسيق مع الادارة المالية بخصوص الالتزامات والدفعات والتنسيق مع عمليات النقل والمصنع لايصال الطلبات في الوقت المناسب، تعبئة النماذج الخاصة بالطلبيات ومراجعتها والتاكد من صحة المعلومات وكفايتها لتقليل الهدر واعادتها من قبل الشتروات بناء على نواقص في المواصفات ·
* التنسيق الدائم مع الادارة الهندسية وادارة المعدات الثقيلة لتوفير المعدات ذات العلاقة ، ومناقشة الاحتياجات الخاصة بالصيانة . المرجعة الفنية مديرك المباشر هو مدير المشاريع ، بالتالي يجب التشاور المستمر معه في مشاكل واعطال المشاريع وبحث افضل السبل للنجاح والانجاز وتقليل التكاليف، كما يتفرض من مدير المشروع السمع والطاعة لمدير المشاريع والالتزام بالتوجيهات النافذه منه، وفي حالة وجود اي خلافات يتم العودة لمدير العمليات التشغيلية او المدير العام للتناقش والحوار فيها. التكاليف ·
* لا يخفى على مدير المشروع ان التكاليف هي احد معايير نجاح المشروع ، وبالتالي يجب على مدير المشروع متابعة التكاليف الادارية بشكل دقيق وعدم صرف الوقت الاضافي الا لوقت الحاجة ( حسب الائحة ) كما عليه مسؤليه متابعة المصاريف الاخرى مثل مصاريف الديزل والمصاريف الاستهلاكية مع ذو العلاقة .
*· تعتبر المعدات الثقيلة ذات اهمية لتتوفر في المشروع ولكن يجب العلم ان مصاريف تلك المعدات المثمثلة في مصاريف الاستهلاك تحمل على تكلفة المشروع دائما وبالتالي يفترض دائما الحصول على افضل معدل انتاج من المعدة وتقييم مشغل المعدة مع مديره المباشر لتحقيق اعلى نسبة انجاز تغطي المصاريف المحلمة على المشروع . · نفس العملية أعلاه تنطبق على مصاريف التامين الخاصة بالمعدات والتامين الطبي وبالتالي يجب توفير معدات امن وسلامة للمحافظة على المعدات وعلى كل من يتعامل مع المشروع سواء من داخل الشركة او خارجها للمحافظة على معدلات تكاليف التامين الخاصة بالمشروع ، فالتامين ذو علاقة مطردة مع احداث الحوادث والاعطال في المشاريع ·
* الالتزام بالمعايير المقدمة من الاستشاري تساعد على تقليل هدر الوقت واعادة العمل مرة اخرى وزيادة تكاليف المشروع بالتالي يجب رفع معدلات الجودة ، بالتالي يجب متابعة ومراقبة الاداء مقارنة بالمعايير المطلوبة في الجودة . البرنامج الزمني · كل منطقة لها خصائها اما بتعامل الاستشاري او الوزارة او الاهالي او التغييرات الطبيعية مثل الامطار وبالتالي دئما يجب معرفة المنطقة واهلها للتعامل معهم بطريقة جيدة وذكية ، كما يجب معرفة الامطار وموسمها لتقليل فترات العطل الخارج عن الارادة اما بقطع الطرق او تعثر وصول المواد · كما يجب معرفة العطلات الحكومية الرسمية لتوفير الاعتمادات اللازمة والمستخلصات قبل الاجازات بوقت كافي حتى نوفر التدفقات النقدية ·* التنسيق مع فريق العمل بشكل كافي بخصوص الاجازات وجدولتها من بداية العام حتى لا يظهر لتعطيل العمل ويتم التنسيق بهذا الخصوص مع ادارة الموارد البشرية · عدم الالتزام بالمعايير المقدمة من الوزارة تعثر المشروع وتضيع الوقت وتؤثر بشكل مباشر على التدفقات النقدية والمواد وتسليم المشروع في الوقت المناسب
* سرية المعلومات يلتزم مدير المشروع بكل ما اوصي فيه من امانة دينية، اجتماعية ، او رسمية حسب ما توصي به الانظمة وبالتالي هو مسؤول مسؤولية تامة عن المعلومات ويجب عدم تسريبها بطريقة متعمدة او غير متعمدة مثل مناقشة تكاليف المشروع مع زملائه او افراد من خارج الشركة. علما ان اي خلل في هذا الصدد سوف يكون مدير المشروع مسؤول امام الله ثم امام الجهات المختصة طبيعة العمل
* · مدير المشروع يعتبر هو المسؤول الاول والاخير عن المشروع وبالتالي يتفترض تواجده المستمر في المشروع والاجهزة الحكومية مما يتطلب المتابعة المستمرة لانجاز مهامة، كما يفترض منه الاجتماع الدوري مع مهندي المقاول ، المشرفين ، المحاسبين ، امناء المستودعات ، مسؤولين الامن والسلامة لمناقشة سير العمل · طبيعة مشاريع المقاولات تظطر للعمل اوقات اضافية ويجب على مدير المشروع ان يكون ذو مرونه عالية لمتابعة اعماله بشكل مستمر والتنسيق مع الادارات بوقت كافي، والمرونة في السفر وقت الحاجة · · مرونة عالية في تقبل ضغط العمل ومشالكه الطبيعية والخارجة عن الارادة وضعط الاستشاري والوزارة والادارة التنفيذية والهندسية
* القدرة على حل المشاكل مع جميع الاطراف الداخلية والخارجية وابراز صورة الشركة بصورة ممتازة · الابتسامة عامل مهم للمحافظة على الصحة وروح العمل وزيادة الانتاجية بطريقة ذكية لذا يجب ان يتحلى مدير المشروع بروح عالية ورياضية ويشجع العاملين على الابتسامة وختاما نرحب بكم مرة اخرى في شركتنا يشترط في المتقدم ان يكون لديه نقل كفاله 

 

تاريخ النشر: 02 محرم 1440 - ١٢ سبتمبر ٢٠١٨
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 02 محرم 1440 - ١٢ سبتمبر ٢٠١٨
الناشر: Tanqeeb.com