About the Role
Bakheet Bin Abdulwahab Bin Bakheet Al-Zahrani Contracting Company is looking for a Communication Clerk to join its team in Al-Baha. This full-time role aims to coordinate and follow up on communications and correspondence between the project management and relevant entities to ensure rapid communication and support the progress of project work.
Key Tasks and Responsibilities
- Coordinate communications and correspondence between the project, the municipality, and relevant entities.
- Receive, deliver, and follow up on official letters and transactions.
- Follow up on the requests and observations of the owner entity and inform the project team accordingly.
- Coordinate with the project manager and engineers regarding documents and requirements.
- Organize and archive correspondence, transactions, and documents.
- Follow up on appointments and meetings and coordinate with relevant entities.
- Prepare brief reports on the status of ongoing correspondence and transactions.
Qualifications and Experience
- Practical experience ranging from 2 to 5 years in a relevant field.
- The ability to effectively coordinate and follow up on communications and correspondence.
- Excellent organizational skills in archiving documents and transactions.
Job Requirements
- Commitment to full-time work.
- The ability to work in the city of Al-Baha.
- The ability to communicate clearly and effectively with various parties.
Work Environment
The Communication Clerk will work within the project team in Al-Baha and will be responsible for supporting the workflow by ensuring the smooth flow of information and documents between management and external parties. The salary will be determined based on experience and qualifications.
How to Apply
We invite those interested who meet the above requirements to submit their applications for this opportunity at Bakheet Bin Abdulwahab Bin Bakheet Al-Zahrani Contracting Company.
نبذة عن الدور
تبحث شركة بخيت بن عبدالوهاب بن بخيت الزهراني للمقاولات عن كاتب اتصال للانضمام إلى فريقها في الباحة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنسيق ومتابعة الاتصالات والمراسلات بين إدارة المشروع والجهات ذات العلاقة، لضمان سرعة التواصل ودعم سير أعمال المشروع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنسيق الاتصالات والمراسلات بين المشروع والبلدية والجهات ذات العلاقة.
- استلام وتسليم الخطابات والمعاملات الرسمية ومتابعتها.
- متابعة طلبات وملاحظات الجهة المالكة وإبلاغ فريق المشروع بها.
- التنسيق مع مدير المشروع والمهندسين بشأن المستندات والمتطلبات.
- تنظيم وأرشفة المراسلات والمعاملات والمستندات.
- متابعة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- إعداد تقارير مختصرة عن حالة المراسلات والمعاملات القائمة.
المؤهلات والخبرات
- خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- القدرة على تنسيق ومتابعة الاتصالات والمراسلات بفعالية.
- مهارات تنظيمية ممتازة في أرشفة المستندات والمعاملات.
متطلبات العمل
- الالتزام بالعمل بدوام كامل.
- القدرة على العمل في مدينة الباحة.
- القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأطراف.
بيئة العمل
سيعمل كاتب الاتصال ضمن فريق المشروع في الباحة، وسيكون مسؤولاً عن دعم سير العمليات من خلال ضمان سلاسة تدفق المعلومات والمستندات بين الإدارة والجهات الخارجية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.
تقديم الطلبات
ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة بخيت بن عبدالوهاب بن بخيت الزهراني للمقاولات.