في المكتب دوام كامل
--
AlDarah Real Estate Development Company

تفاصيل الوظيفة

وصف الشركة شركة الدارة للتطوير العقاري، التي تأسست في عام 2017 كجزء من مجموعة الجميح القابضة، تبني على أكثر من 90 عاماً من الإنجازات في السوق السعودي. تدير الشركة وتطور المحفظة العقارية لمجموعة الجميح، بهدف إحداث نقلة نوعية في التطوير العقاري. تجمع الدارة بين القدرات المتقدمة وفريق عمل ماهر لتقديم خدمات عقارية متنوعة بجودة واحترافية عالية. من خلال الاستفادة من التقنيات والأنظمة وأساليب الخدمة الحديثة، تدعم الدارة نمو وازدهار السوق العقاري السعودي مع تلبية احتياجات العملاء والمستثمرين.

وصف الدور مدير مكتب الرئيس التنفيذي هو دور بدوام كامل ومقر العمل في الدمام، وهو مسؤول عن الإشراف على العمليات المكتبية اليومية وضمان بيئة عمل منظمة وفعالة. يشمل هذا الدور الإشراف على أنشطة الدعم الإداري، وإدارة اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق خدمات الصيانة والمرافق، والاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة. سيتولى مدير المكتب إدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، ودعم الاتصالات الداخلية والخارجية، والمساعدة في تنسيق الزيارات والمواعيد مع العملاء والشركاء والموردين. يتضمن الدور أيضاً دعم المهام الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية (مثل الجداول الزمنية وتقديم النفقات)، وتعزيز تجربة العملاء والزوار، وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب بما يتماشى مع معايير الشركة.

المؤهلات

  • يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في الإدارة المكتبية والمساعدة الإدارية لإدارة العمليات اليومية والوثائق.
  • يجب أن يمتلك المرشحون مهارات فعالة في التواصل وخدمة العملاء للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والزوار والشركاء الخارجيين.
  • يجب أن يمتلك المرشحون خبرة عملية في المعدات المكتبية والأدوات ذات الصلة لضمان حسن سير موارد مكان العمل.
  • تعتبر المهارات ذات الصلة مثل القدرة على التنظيم وإدارة الوقت، والاهتمام بالتفاصيل، وقدرات حل المشكلات مفيدة للغاية.
  • يفضل إتقان برامج المكتب الشائعة (مثل معالجة النصوص، جداول البيانات، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة) والإلمام بإعداد التقارير الأساسية.
  • تعتبر الخبرة السابقة في إدارة المكاتب أو الإدارة أو أي دور ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الشركات أو العقارات، ميزة إضافية.
  • يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

AlDarah Real Estate Development Company
مدير مكتب الرئيس التنفيذي