1. Situational Monitoring
Monitor daily news, government advisories, and regional security developments.
Assess threats and promptly report risk changes to the HSSE Manager and Country Manager.
Maintain a five-level alert system for Dammam Head Office and Al Qunfudah site, prioritizing Al Qunfudah due to its proximity to the conflict area.
Recommend alert-level changes to the CMT, which retains final authority over alert changes and evacuation decisions.
2. Evacuation & Emergency Preparedness
Develop and maintain emergency and evacuation plans for both locations and future project sites.
Maintain site-level emergency contacts, backup coordinators, communication trees, and headcount procedures.
Coordinate drills, readiness exercises, and pre-arranged evacuation services, including transport, safe hotels, and air/maritime evacuation options.
Conduct monthly contact updates, quarterly service-provider checks, annual route familiarisation, and yearly full-plan simulations.
3. Crisis Activation & Response
Execute the emergency plan upon CMT authorization and coordinate response activities across both sites.
Follow the evacuation hierarchy: commercial/charter air, relocation to pre-approved safe hotels, and maritime evacuation as a last resort.
Coordinate communications, personnel accountability, transportation, and temporary relocation.
Serve as the central communication link between site teams, Head Office, and the Country Manager, maintaining records of all actions.
4. Post-Event & Continuous Improvement
Desired Candidate Profile
● Diploma or Bachelor's degree in a relevant field (HSSE, Business Administration, Security/Emergency Management, or related).
● 3–5 years of experience in emergency planning, crisis coordination, HSSE, or a related support role.
● Experience in Saudi Arabia is preferred.
● Experience in an industrial, construction, or EPC environment is an advantage.
● A recognized emergency management or HSSE certification is preferred, not required.
1. الرصد الظرفي
مراقبة الأخبار اليومية، والتوصيات الحكومية، والتطورات الأمنية الإقليمية.
تقييم التهديدات وإبلاغ مدير الصحة والسلامة والبيئة والأمن (HSSE) ومدير الدولة بالتغييرات في المخاطر فوراً.
الحفاظ على نظام تنبيه من خمسة مستويات للمقر الرئيسي في الدمام وموقع القنفذة، مع إعطاء الأولوية لموقع القنفذة لقربه من منطقة النزاع.
التوصية بتغييرات مستوى التنبيه إلى فريق إدارة الأزمات (CMT)، الذي يحتفظ بالسلطة النهائية بشأن تغييرات التنبيه وقرارات الإخلاء.
2. الاستعداد للإخلاء والطوارئ
تطوير وصيانة خطط الطوارئ والإخلاء لكلا الموقعين ومواقع المشاريع المستقبلية.
الحفاظ على جهات اتصال الطوارئ على مستوى الموقع، والمنسقين البدلاء، وأشجار الاتصال، وإجراءات حصر الأعداد.
تنسيق التدريبات، وتمارين الجاهزية، وخدمات الإخلاء المرتبة مسبقاً، بما في ذلك النقل، والفنادق الآمنة، وخيارات الإخلاء الجوي/البحري.
إجراء تحديثات شهرية لجهات الاتصال، وفحوصات ربع سنوية لمقدمي الخدمات، والتعريف السنوي بالطرق، ومحاكاة كاملة للخطة سنوياً.
3. تفعيل الأزمات والاستجابة لها
تنفيذ خطة الطوارئ بناءً على تفويض فريق إدارة الأزمات (CMT) وتنسيق أنشطة الاستجابة في كلا الموقعين.
اتباع تسلسل الإخلاء الهرمي: الطيران التجاري/المستأجر، الانتقال إلى فنادق آمنة معتمدة مسبقاً، والإخلاء البحري كملاذ أخير.
تنسيق الاتصالات، ومساءلة الموظفين، والنقل، والانتقال المؤقت.
العمل كحلقة اتصال مركزية بين فرق الموقع، والمقر الرئيسي، ومدير الدولة، مع الاحتفاظ بسجلات لجميع الإجراءات.
4. ما بعد الحدث والتحسين المستمر
ملف المرشح المطلوب
● شهادة دبلوم أو بكالوريوس في مجال ذي صلة (الصحة والسلامة والبيئة والأمن، إدارة الأعمال، إدارة الأمن/الطوارئ، أو ما يعادلها). ● خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تخطيط الطوارئ، وتنسيق الأزمات، والصحة والسلامة والبيئة والأمن (HSSE)، أو دور داعم ذي صلة. ● يفضل وجود خبرة في المملكة العربية السعودية. ● تعتبر الخبرة في بيئة صناعية أو إنشائية أو في مجال الهندسة والتوريد والإنشاء (EPC) ميزة إضافية. ● يفضل وجود شهادة معتمدة في إدارة الطوارئ أو الصحة والسلامة والبيئة والأمن (HSSE)، ولكنها ليست إلزامية.