الهدف الوظيفي
بناء العلاقات مع العملاء المحتملين والحاليين والحفاظ عليها، والترويج للمشاريع العقارية، ودعم العملاء طوال رحلة المبيعات. المساهمة في تحقيق أهداف المبيعات من خلال المتابعة في الوقت المناسب، والتواصل الواضح، والتنسيق مع الفرق ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية
- تحديد احتياجات العملاء والتوصية بالعقارات المناسبة بناءً على متطلباتهم وميزانياتهم.
- عرض تفاصيل المشاريع وميزات العقارات والأسعار وخطط الدفع والمخزون المتاح بدقة.
- متابعة العملاء المحتملين والاستفسارات والإحالات المحالة لتحويل الفرص إلى مبيعات.
- ترتيب اجتماعات العملاء ومعاينات العقارات والزيارات إلى مراكز المبيعات.
- توجيه العملاء خلال إجراءات الحجز والمستندات المطلوبة وعقود البيع.
- التنسيق مع فرق المالية والشركاء العقاريين والشؤون القانونية وخدمة العملاء لدعم إتمام المعاملات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والتفاعلات وفرص المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
- التعامل مع استفسارات العملاء وشكاويهم، وتصعيد المشكلات عند الضرورة ومتابعتها حتى معالجتها.
- الحفاظ على العلاقات مع العملاء بعد البيع والتنسيق لتزويدهم بالتحديثات الخاصة بالمراحل الرئيسية.
- مراقبة اتجاهات السوق والتطورات المنافسة وآراء العملاء لتحديد فرص المبيعات.
- إعداد تقارير دورية حول حالة العملاء المحتملين ومعدلات التحويل ونشاط المبيعات وآراء العملاء.
- المشاركة في المعارض العقارية والحملات الترويجية وفعاليات المبيعات.
- الالتزام بالتسعير المعتمد وسياسات المبيعات والمتطلبات المطبقة.
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذات صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المبيعات، أو علاقات العملاء، أو إدارة الحسابات، ويفضل أن تكون في مجال التطوير العقاري أو الوساطة العقارية.
- معرفة بالسوق العقاري السعودي، وإجراءات بيع العقارات، وخيارات التمويل العقاري.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج Microsoft Office.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التواصل والعرض وإدارة العلاقات.
- مهارات فعالة في الإقناع والتفاوض والتعامل مع الاعتراضات.
- التركيز على العملاء والقدرة العملية على حل المشكلات.
- تنظيم قوي ومتابعة مستمرة.
- القدرة على العمل لتحقيق أهداف المبيعات وإدارة حسابات عملاء متعددة.
- إتقان اللغة العربية، ويفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- تحقيق أهداف المبيعات المحددة.
- معدل تحويل العملاء المحتملين إلى مبيعات.
- السرعة والالتزام بالمواعيد في متابعة العملاء.
- رضا العملاء.
- دقة واكتمال سجلات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
- إتمام الحجوزات ووثائق المبيعات.
Job Purpose
Build and maintain relationships with prospective and existing customers, promote real estate projects, and support customers throughout the sales journey. Contribute to sales targets through timely follow-up, clear communication, and coordination with relevant teams.
Key Responsibilities
- Identify customer needs and recommend suitable properties based on their requirements and budgets.
- Present project details, property features, pricing, payment plans, and available inventory accurately.
- Follow up on assigned leads, inquiries, and referrals to convert opportunities into sales.
- Arrange customer meetings, property viewings, and visits to sales centers.
- Guide customers through reservations, required documentation, and sales contract procedures.
- Coordinate with finance, mortgage partners, legal, and customer service teams to support transaction completion.
- Maintain accurate customer records, interactions, and sales opportunities in the CRM system.
- Address customer inquiries and complaints, escalating issues when necessary and following through to resolution.
- Maintain relationships with customers after the sale and coordinate updates on relevant milestones.
- Monitor market trends, competing developments, and customer feedback to identify sales opportunities.
- Prepare regular reports on lead status, conversion rates, sales activity, and customer feedback.
- Participate in property exhibitions, promotional campaigns, and sales events.
- Follow approved pricing, sales policies, and applicable requirements.
Qualifications and Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
- 1–3 years of experience in sales, customer relations, or account management, preferably within real estate development or brokerage.
- Familiarity with the Saudi real estate market, property sales processes, and mortgage financing options.
- Experience using CRM systems and Microsoft Office.
Required Skills
- Strong communication, presentation, and relationship management skills.
- Effective persuasion, negotiation, and objection-handling skills.
- Customer focus and practical problem-solving ability.
- Strong organization and consistent follow-up.
- Ability to work toward sales targets and manage multiple customer accounts.
- Fluency in Arabic; English proficiency is preferred.
Key Performance Indicators
- Achievement of assigned sales targets.
- Lead-to-sale conversion rate.
- Timeliness of customer follow-up.
- Customer satisfaction.
- Accuracy and completeness of CRM records.
- Completion of reservations and sales documentation.