We are looking for an HR Operations Specialist to join our team and support the day-to-day HR operations and employee lifecycle activities in Saudi Arabia.
Location: Saudi Arabia - Jeddah
Experience: 1–2 Years
Employment Type: Full-time
Key Responsibilities
• Manage day-to-day HR operations and employee lifecycle activities, including onboarding, transfers, promotions, leave, and offboarding.
• Maintain accurate employee records, HR files, and HR databases.
• Prepare and process employment contracts, HR letters, certificates, and other employee-related documents.
• Handle employee requests and inquiries related to HR policies, attendance, leave, benefits, and other HR matters.
• Monitor attendance, leaves, and absence records.
• Support the administration of medical insurance, GOSI, and other employee benefits.
• Assist with Saudi HR government platforms such as Qiwa, GOSI, Mudad, and Muqeem.
• Ensure HR processes comply with Saudi Labor Law and company policies.
• Coordinate with payroll and finance teams regarding employee data and payroll-related information.
• Prepare HR reports, trackers, and dashboards related to headcount, employee movements, attendance, and leave.
• Support HR audits and maintain proper documentation and records.
• Assist in improving HR policies, procedures, and operational workflows.
• Maintain strict confidentiality of employee information.
Requirements
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 1–2 years of experience in HR Operations, HR Administration, or a similar role.
• Good knowledge of Saudi Labor Law and HR practices.
• Practical experience with employee lifecycle processes and HR documentation.
• Familiarity with Qiwa, GOSI, Mudad, and Muqeem is preferred.
• Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel.
• Experience with HRIS or HR management systems is an advantage.
• Strong organizational and time-management skills.
• Good communication and interpersonal skills.
• Ability to handle confidential information professionally.
• Fluent Arabic and good English communication skills.
Interested candidates are invited to apply or share their CVs or apply through this link
https://forms.gle/BtygeyVsqfbWkyn7A
- #Hiring #HR #HROperations #HRJobs #HumanResources #SaudiArabia #KSAJobs #HRJobsSaudiArabia #Recruitment #Qiwa #GOSI
نحن نبحث عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا ودعم العمليات اليومية للموارد البشرية وأنشطة دورة حياة الموظفين في المملكة العربية السعودية.
الموقع: المملكة العربية السعودية - جدة
الخبرة: 1–2 سنوات
نوع التوظيف: دوام كامل
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وأنشطة دورة حياة الموظف، بما في ذلك التهيئة، والنقل، والترقيات، والإجازات، وإنهاء الخدمة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، وملفات الموارد البشرية، وقواعد البيانات الخاصة بها.
• إعداد ومعالجة عقود العمل، وخطابات الموارد البشرية، والشهادات، والمستندات الأخرى المتعلقة بالموظفين.
• التعامل مع طلبات واستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، والحضور، والإجازات، والمزايا، وأمور الموارد البشرية الأخرى.
• متابعة سجلات الحضور والإجازات والغياب.
• دعم إدارة التأمين الطبي، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومزايا الموظفين الأخرى.
• المساعدة في التعامل مع المنصات الحكومية للموارد البشرية السعودية مثل قوى، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومدد، ومقيم.
• الضمان بأن عمليات الموارد البشرية تتوافق مع نظام العمل السعودي وسياسات الشركة.
• التنسيق مع فريقي الرواتب والمالية فيما يتعلق ببيانات الموظفين والمعلومات المتعلقة بالرواتب.
• إعداد تقارير الموارد البشرية وسجلات المتابعة ولوحات المعلومات المتعلقة بعدد الموظفين، وحركات الموظفين، والحضور، والإجازات.
• دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية والحفاظ على التوثيق والسجلات المناسبة.
• المساعدة في تحسين سياسات الموارد البشرية والإجراءات وسير العمل التشغيلي.
• الحفاظ على السرية التامة لمعلومات الموظفين.
المتطلبات
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة 1–2 سنة في عمليات الموارد البشرية، أو إدارة الموارد البشرية، أو دور مماثل.
• معرفة جيدة بـ نظام العمل السعودي وممارسات الموارد البشرية.
• خبرة عملية في إجراءات دورة حياة الموظف وثائق الموارد البشرية.
• يُفضل وجود معرفة بـ قوى، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومدد، ومقيم.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
• تُعتبر الخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أنظمة إدارة الموارد البشرية ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين جيدة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.
• إتقان اللغة العربية ومهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
يُدعى المرشحون المهتمون للتقديم أو مشاركة سيرهم الذاتية أو التقديم من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/BtygeyVsqfbWkyn7A
- #Hiring #HR #HROperations #HRJobs #HumanResources #SaudiArabia #KSAJobs #HRJobsSaudiArabia #Recruitment #Qiwa #GOSI