About the Role
FUDDA announces its need for an HR Training and Development Specialist – Certified TOT Trainer to work full-time in Hail. The jobholder will be responsible for training, qualifying, and developing the company's employees in the general administration and branches, aiming to enhance job and operational performance efficiency across various internal departments of FUDDA.
Job Objective
This role aims to build, qualify, and develop human resources at FUDDA, standardizing the level of knowledge and performance among employees and branches. It also ensures that each employee understands their tasks and work procedures, boosting their efficiency to achieve the company's approved performance and quality standards.
Key Responsibilities and Tasks
- Studying the tasks and roles of all company departments and identifying training needs for each department and employee.
- Preparing a comprehensive training and qualification plan for company employees, including current employees, new hires, and trainees.
- Developing and implementing internal programs, courses, and workshops tailored to the nature of work in each department.
- Training employees on the company's approved policies, procedures, and operational manuals.
- Onboarding new employees and explaining tasks, responsibilities, organizational hierarchy, and work mechanisms prior to fully assuming their duties.
- Training employees across various departments, including: Productive Families, Public Relations, Marketing, Projects, Logistics, Customer Service & Call Center, Human Resources, Finance, Technical Support, Quality & Performance Tracking, Design, as well as administrative and support functions.
- Preparing training packages, content, materials, forms, and tests required for training programs.
- Conducting pre- and post-evaluations for employees to measure the level of benefit and development resulting from training.
- Identifying weaknesses and skill gaps among employees and creating training programs to address them.
- Conducting in-person and remote training for employees in general administration and branches.
- Coordinating with department managers and HR to identify training needs and monitor employee performance levels.
- Monitoring the application of training in the workplace by employees and measuring the impact of training on actual performance.
- Preparing periodic reports on implemented programs, attendance and pass rates, individual employee levels, and gaps needing address.
- Contributing to the preparation and development of training manuals, operational guides, and job orientation programs for the company.
- Providing recommendations to management regarding employees who need retraining or additional development.
- Contributing to building a continuous training and development system that ensures standardized performance across general administration and all FUDDA branches.
Qualifications and Requirements
- Possessing a Certified Trainer (TOT) certificate.
- Ability to identify training needs and design training programs.
- Excellent training, presentation, and effective communication skills.
- Ability to prepare training packages and materials.
- Ability to evaluate training impact and provide recommendations.
Work Environment
The Training and Development Specialist works within the FUDDA team in Hail, with a scope covering general administration and branches, with the ability to conduct in-person and remote training.
Applications
We invite interested candidates who meet the requirements to apply for this position.
نبذة عن الدور
تعلن FUDDA عن حاجتها إلى أخصائي تدريب وتطوير موارد بشرية – مدرب معتمد TOT للعمل بدوام كامل في مدينة حائل. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تدريب وتأهيل وتطوير موظفي الشركة في الإدارة العامة والفروع، بهدف رفع كفاءة الأداء الوظيفي والتشغيلي في مختلف الأقسام الداخلية لـ FUDDA.
الهدف من الوظيفة
يهدف هذا الدور إلى بناء وتأهيل وتطوير الكوادر البشرية في FUDDA، وتوحيد مستوى المعرفة والأداء بين الموظفين والفروع. كما يضمن فهم كل موظف لمهامه وإجراءات عمله، ورفع كفاءته بما يحقق معايير الأداء والجودة المعتمدة لدى الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- دراسة مهام وأدوار جميع أقسام الشركة وتحديد الاحتياجات التدريبية لكل قسم وموظف.
- إعداد خطة تدريب وتأهيل شاملة لموظفي الشركة، تشمل الموظفين الحاليين والجدد والمتدربين.
- إعداد وتنفيذ البرامج والدورات وورش العمل الداخلية بما يتناسب مع طبيعة عمل كل قسم.
- تدريب الموظفين على السياسات والإجراءات والأدلة التشغيلية المعتمدة لدى الشركة.
- تأهيل الموظفين الجدد وشرح المهام والمسؤوليات والتسلسل الإداري وآليات العمل قبل مباشرتهم الكاملة لمهامهم.
- تدريب موظفي الأقسام المختلفة، ومن بينها: الأسر المنتجة، العلاقات العامة، التسويق، المشاريع، اللوجستيك، خدمة العملاء والكول سنتر، الموارد البشرية، المالية، الدعم الفني، الجودة ومتابعة الأداء، التصاميم، والوظائف الإدارية والمساندة.
- إعداد الحقائب والمحتوى والمواد التدريبية والنماذج والاختبارات اللازمة للبرامج التدريبية.
- إجراء تقييم قبلي وبعدي للموظفين لقياس مستوى الاستفادة والتطور الناتج عن التدريب.
- تحديد نقاط الضعف والفجوات المهارية لدى الموظفين ووضع برامج تدريبية لمعالجتها.
- تنفيذ التدريب الحضوري وعن بُعد لموظفي الإدارة العامة والفروع.
- التنسيق مع مديري الأقسام والموارد البشرية لتحديد الاحتياجات التدريبية ومتابعة مستوى الموظفين.
- متابعة تطبيق الموظفين لما تم تدريبهم عليه في بيئة العمل وقياس أثر التدريب على الأداء الفعلي.
- إعداد تقارير دورية عن البرامج المنفذة، ونسب الحضور والاجتياز، ومستوى كل موظف، والفجوات التي تحتاج إلى معالجة.
- المساهمة في إعداد وتطوير الأدلة التدريبية والتشغيلية وبرامج التهيئة الوظيفية الخاصة بالشركة.
- تقديم التوصيات للإدارة بشأن الموظفين الذين يحتاجون إلى إعادة تدريب أو تطوير إضافي.
- المساهمة في بناء منظومة تدريب وتطوير مستمرة تضمن توحيد مستوى الأداء بين الإدارة العامة وجميع فروع FUDDA.
المؤهلات والمتطلبات
- الحصول على شهادة مدرب معتمد (TOT).
- القدرة على تحديد الاحتياجات التدريبية وتصميم البرامج التدريبية.
- مهارات ممتازة في التدريب والعرض والتواصل الفعال.
- القدرة على إعداد الحقائب والمواد التدريبية.
- القدرة على تقييم أثر التدريب وتقديم التوصيات.
بيئة العمل
يعمل أخصائي التدريب والتطوير ضمن فريق عمل FUDDA في حائل، ويشمل نطاق عمله الإدارة العامة والفروع، مع إمكانية تنفيذ التدريب الحضوري وعن بُعد.
تقديم الطلبات
ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقدم لهذه الوظيفة.