Job Purpose: Lead and enhance warehouse and transport operations within a high-tech, fast-moving consumer goods environment. Ensure operational efficiency, quality, safety, and seamless logistics through advanced technologies, innovative processes, and effective transport management.
Key Responsibilities:
- Technology Integration: Implement and manage advanced warehouse management systems, transport management systems, and automation to streamline operations.
- Transport Operations: Oversee transport and logistics operations to ensure timely and cost-effective delivery of goods, optimizing routes, and maintaining service quality.
- Quality Compliance: Enforce adherence to FMCG standards and regulatory requirements, ensuring product integrity and compliance.
- Inventory and Logistics Optimization: Use predictive analytics and real-time data for precise inventory and logistics planning.
- Continuous Improvement: Drive operational excellence through lean methodologies, Six Sigma, and route optimization strategies to continuously improve process efficiency.
- Leadership and Team Development: Build a skilled team proficient in operating warehouse and transport technologies, emphasizing continuous learning and skill enhancement.
- Stakeholder Collaboration: Work closely with suppliers, transport partners, and internal teams to ensure seamless integration of warehouse and logistics operations.
- Sustainability Leadership: Promote sustainable practices in warehouse and transport operations to reduce environmental impact and enhance efficiency.
- Safety Management: Maintain the highest standards of health, safety, and environmental practices across warehouse and transport operations.
- Budget and Cost Management: Oversee financial aspects of warehouse and transport operations, ensuring cost optimization while maintaining high service standards.
- Customer Engagement: Ensure end-to-end customer satisfaction by optimizing storage standards, delivery timelines, and service quality.
- Data-Driven Decision Making: Leverage data analytics to make informed decisions in transport, and warehouse operations.
- Advanced Risk Management: Develop strategies to mitigate risks in transport and warehouse operations, ensuring resilience and continuity.
- TMS Utilization: Leverage transport management systems to optimize delivery schedules, track shipments in real time, and improve fleet utilization.
KPI's
- Warehouse Operations:
- Inventory Accuracy: Maintain a 99.8% accuracy rate in inventory levels through precise tracking and management.
- Order Fulfillment Rate: Achieve a 99.5% on-time delivery rate for all customer orders.
- Operational Cost Reduction: Reduce operational costs by 5% annually through process optimization.
- Safety Incidents: Sustain zero safety incidents in warehouse operations through strict adherence to safety protocols.
- Transport Operations:
- On-Time Delivery Performance: Achieve a 99.5% on-time delivery rate for transport operations.
- Fleet Utilization: Maintain at least 90% fleet utilization through effective transport planning and optimization.
- Cost Per Kilometer: Reduce transport costs per kilometer by 5% annually while maintaining service quality.
- Transport Lead Time: Decrease average delivery lead times by 10% through efficient routing and scheduling.
- Shipment Accuracy: Maintain 99.5% accuracy in shipments delivered without errors or damage.
- Transport Complaints: Reduce transport-related customer complaints to less than 0.5% of total deliveries.
Desired Candidate Profile
- Education: Bachelor s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, or related field. MBA is Preferred.
- Experience: At least 5 years in warehouse and transport management, including 3 years in a leadership role within a high-tech FMCG setting.
- Skills: Proficiency in WMS, TMS, and automation technologies. Strong capabilities in transport and logistics management. Effective leadership and team management skills. Proven ability to drive process improvement and cost efficiency. Fluent in English; Arabic is advantageous.
- Certifications (Preferred): Certified Supply Chain Professional Six Sigma Green/Black Belt Lean Manufacturing Certification
- Competencies: Ethical Practice Effective Communication Health, Safety, and Environmental Awareness Accountability and Proactiveness Collaboration and Technological Proficiency
الهدف الوظيفي: قيادة وتطوير عمليات المستودعات والنقل ضمن بيئة سلع استهلاكية سريعة الحركة وعالية التقنية. وضمان الكفاءة التشغيلية والجودة والسلامة والخدمات اللوجستية السلسة من خلال التقنيات المتقدمة والعمليات المبتكرة والإدارة الفعالة للنقل.
المسؤوليات الرئيسية:
- التكامل التكنولوجي: تطبيق وإدارة أنظمة إدارة المستودعات المتقدمة وأنظمة إدارة النقل والتحكم الآلي لتسهيل العمليات وزيادة كفاءتها.
- عمليات النقل: الإشراف على عمليات النقل والخدمات اللوجستية لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وبأقل التكاليف، مع تحسين المسارات والحفاظ على جودة الخدمة.
- الامتثال للجودة: فرض الالتزام بمعايير السلع الاستهلاكية سريعة الحركة والمتطلبات التنظيمية، مع ضمان سلامة المنتجات ومطابقتها.
- تحسين المخزون والخدمات اللوجستية: استخدام التحليلات التنبؤية والبيانات المباشرة للتخطيط الدقيق للمخزون والخدمات اللوجستية.
- التحسين المستمر: تعزيز التميز التشغيلي من خلال منهجيات الإدارة الرشيقة (Lean)، وحيود سداسي (Six Sigma)، واستراتيجيات تحسين المسارات للارتقاء بكفاءة العمليات باستمرار.
- القيادة وتطوير الفريق: بناء فريق ماهر ومتمكن من تشغيل تقنيات المستودعات والنقل، مع التركيز على التعلم المستمر وتعزيز المهارات.
- التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل عن كثب مع الموردين وشركاء النقل والفرق الداخلية لضمان التكامل السلس بين عمليات المستودعات والخدمات اللوجستية.
- الريادة في الاستدامة: تعزيز الممارسات المستدامة في عمليات المستودعات والنقل للحد من الأثر البيئي وزيادة الكفاءة.
- إدارة السلامة: الحفاظ على أعلى معايير الصحة والسلامة والممارسات البيئية عبر جميع عمليات المستودعات والنقل.
- إدارة الميزانية والتكاليف: الإشراف على الجوانب المالية لعمليات المستودعات والنقل، وضمان تحسين التكاليف مع الحفاظ على معايير خدمة عالية.
- مشاركة العملاء: ضمان رضا العملاء الشامل من خلال تحسين معايير التخزين وجداول التسليم وجودة الخدمة.
- اتخاذ القرارات القائمة على البيانات: الاستفادة من تحليلات البيانات لاتخاذ قرارات مدروسة في عمليات النقل والمستودعات.
- إدارة المخاطر المتقدمة: تطوير استراتيجيات للحد من المخاطر في عمليات النقل والمستودعات، مما يضمن الاستمرارية والمرونة.
- استخدام نظام إدارة النقل (TMS): الاستفادة من أنظمة إدارة النقل لتحسين جداول التسليم، وتتبع الشحنات في الوقت الفعلي، وزيادة كفاءة استغلال الأسطول.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- عمليات المستودعات:
- دقة المخزون: الحفاظ على نسبة دقة تبلغ 99.8% في مستويات المخزون من خلال التتبع والإدارة الدقيقة.
- معدل تلبية الطلبات: تحقيق معدل تسليم في الوقت المحدد بنسبة 99.5% لجميع طلبات العملاء.
- خفض التكاليف التشغيلية: خفض التكاليف التشغيلية بنسبة 5% سنوياً من خلال تحسين العمليات.
- حوادث السلامة: الحفاظ على سجل خالٍ تماماً من حوادث السلامة في عمليات المستودعات من خلال الالتزام الصارم ببروتوكولات السلامة.
- عمليات النقل:
- أداء التسليم في الوقت المحدد: تحقيق معدل تسليم في الوقت المحدد بنسبة 99.5% لعمليات النقل.
- استغلال الأسطول: الحفاظ على نسبة استغلال للأسطول لا تقل عن 90% من خلال التخطيط والتحسين الفعال للنقل.
- التكلفة لكل كيلومتر: تقليل تكاليف النقل لكل كيلومتر بنسبة 5% سنوياً مع الحفاظ على جودة الخدمة.
- المدة الزمنية للنقل: تقليل متوسط المدة الزمنية للتسليم بنسبة 10% من خلال التخطيط الكفء للمسارات والجداول.
- دقة الشحنات: الحفاظ على دقة بنسبة 99.5% في الشحنات المسلمة دون أخطاء أو أضرار.
- شكاوى النقل: تقليل الشكاوى المتعلقة بالنقل إلى أقل من 0.5% من إجمالي عمليات التسليم.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة. تفضل شهادة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA).
- الخبرة: 5 سنوات على الأقل في إدارة المستودعات والنقل، بما في ذلك 3 سنوات في دور قيادي ضمن بيئة السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) عالية التقنية.
- المهارات: إتقان أنظمة WMS وTMS وتقنيات التحكم الآلي. قدرات قوية في إدارة النقل والخدمات اللوجستية. مهارات قيادية وإدارية فعالة للفريق. قدرة مثبتة على دفع تحسين العمليات وكفاءة التكاليف. إتقان اللغة الإنجليزية؛ واللغة العربية تعد ميزة إضافية.
- الشهادات المهنية (يفضل): محترف معتمد في سلاسل التوريد (CSCP)، حزام أخضر/أسود في سيكس سيجما (Six Sigma Green/Black Belt)، شهادة في التصنيع الرشيق (Lean Manufacturing Certificate).
- الكفاءات: الممارسة الأخلاقية، التواصل الفعال، الوعي بالصحة والسلامة والبيئة، المسؤولية والمبادرة، التعاون والإتقان التكنولوجي.