Verifying, allocating, posting and reconciling the accounts within area of responsibility (e.g. Accounts Payable, Accounts Receivable and General Ledger). Maintaining accurate accounting within area of responsibility to be in line with accounting principles and reporting schedules. Contribute to Continuous Improvements within area of responsibility. Collaborate with counterparts in the finance processes (e.g. Finance Shared Service Centre personnel & personnel within Local Finance).
Ensure accurate domestic supplier reconciliations for E4 Intercompany invoicing for cost reallocation among domestic & foreign Alfa Laval companies. Monthly GL reconciliation submitted in line with timelines Maintain and reconcile GL (Suspense Account). Preparing of VAT return file Assisting in VAT submission Collated and filed VAT documents for audit purposes. Preparing WH tax files Bank and Cash (bank recons, SL revaluations) posting and Reco Posting of Payroll, Leave, Bonus journal on Scala Preparing Concur transactions payments and posting scala Check Concur transactions and reconcile PHONE_NUMBER & PHONE_NUMBER GL. Preparing month Accruals and posting. Post monthly interest on lease liability journals. Assisting with yearend audit preparation files and audit queries GL Accounting support to Finance Manager Maintain (Updates, interest, modifications) and reconcile IFRS 16 schedules. Managing company credit cards (issuing, cancellations, usage) Updating Sales Module after review Updating Stock Module after review FTE Stats update Assist with onboarding of new suppliers & Update scala with new suppliers. Coordinating with bank Assisting sales team to provide financial information Assisting service operation team required financial information Payment of GOSI Coordinating with external consultants (Tax & Assurance)
Desired Candidate Profile
You re innovative and solutions oriented. You re driven and practical, able to execute in the most efficient way possible. You also share our curious mindset and want to know how you can be better and do better day after day. Just as important are the people, team, and communication skills essential to delivering projects in an agile way that meet quality, time, and targets. If you re also adaptable and flexible, eager to learn even more and have a curiosity that drives innovation, this is where you ll find a world of career-building opportunity.
التحقق من الحسابات وتخصيصها وترحيلها وتسويتها ضمن نطاق المسؤولية (مثل الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، والدفتر العام). الحفاظ على محاسبة دقيقة ضمن نطاق المسؤولية لتتوافق مع المبادئ المحاسبية وجداول إعداد التقارير. المساهمة في التحسينات المستمرة ضمن نطاق المسؤولية. التعاون مع النظراء في العمليات المالية (مثل موظفي مركز الخدمات المالية المشتركة والموظفين في قسم المالية المحلي).
ضمان تسويات الموردين المحليين الدقيقة لفواتير E4 بين الشركات لإعادة توزيع التكاليف بين شركات ألفا لافال المحلية والأجنبية. تقديم التسوية الشهرية للدفتر العام وفقًا للجداول الزمنية. صيانة وتسوية الدفتر العام (الحساب المعلق). إعداد ملف الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة والمساعدة في تقديم ضريبة القيمة المضافة. تجميع وحفظ مستندات ضريبة القيمة المضافة لأغراض التدقيق. إعداد ملفات الضريبة المقتطعة. ترحيل وتسوية البنك والنقدية (تسويات البنك، وإعادة تقييم دفتر الأستاذ الفرعي). ترحيل قيود الرواتب والإجازات والمكافآت على نظام Scala. إعداد مدفوعات معاملات Concur وترحيلها على Scala. التحقق من معاملات Concur وتسوية حساب الدفتر العام لـ PHONE_NUMBER & PHONE_NUMBER. إعداد المستحقات الشهرية وترحيلها. ترحيل الفائدة الشهرية على قيود التزامات عقد الإيجار. المساعدة في إعداد ملفات تدقيق نهاية العام والاستفسارات المتعلقة بالتدقيق. تقديم الدعم المحاسبي للدفتر العام لمدير المالية. صيانة (التحديثات، الفوائد، التعديلات) وتسوية جداول المعيار الدولي للتقارير المالية IFRS 16. إدارة بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة (الإصدار، الإلغاء، الاستخدام). تحديث وحدة المبيعات بعد المراجعة. تحديث وحدة المخزون بعد المراجعة. تحديث إحصائيات المكافئ لدوام كامل (FTE). المساعدة في تسجيل الموردين الجدد وتحديث نظام Scala بالموردين الجدد. التنسيق مع البنك. مساعدة فريق المبيعات في تقديم المعلومات المالية. مساعدة فريق عمليات الخدمة بالمعلومات المالية المطلوبة. دفع اشتراكات التأمينات الاجتماعية (GOSI). التنسيق مع الاستشاريين الخارجيين (الضرائب والتدقيق).
المؤهلات المطلوبة في المرشح
أنت شخص مبتكر وموجه نحو الحلول. تتمتع بالحافز والعملية، وقادر على التنفيذ بأكثر الطرق كفاءة ممكنة. كما تشاركنا عقلية الفضول وترغب في معرفة كيف يمكنك أن تكون أفضل وتؤدي بشكل أفضل يومًا بعد يوم. وتعتبر مهارات التعامل مع الأشخاص، والعمل الجماعي، والتواصل على نفس القدر من الأهمية لتقديم المشاريع بطريقة مرنة تلبي معايير الجودة والوقت والأهداف. إذا كنت أيضًا قادرًا على التكيف والمرونة، وحريصًا على تعلم المزيد ولديك فضول يدفع نحو الابتكار، فهنا ستجد عالمًا من الفرص لبناء مسيرتك المهنية.