الخبرة: 5-7 سنوات الموقع: المملكة العربية السعودية، مدينة الرياض يرفع تقاريره إلى: نائب رئيس العمليات
الغرض من الدور إدارة وتنسيق عمليات المشتريات واللوجستيات والمستودعات من البداية إلى النهاية في المملكة العربية السعودية، مع ضمان توافر المواد والمنتجات وحركتها الفعالة في الوقت المناسب وبأفضل تكلفة، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية والجمركية في المملكة العربية السعودية. المسؤوليات الرئيسية إدارة المشتريات: قيادة أنشطة الشراء المحلية والدولية، بما في ذلك التوريد وتحليل عروض الأسعار ومفاوضات الموردين وأوامر الشراء والمتابعة، لضمان أسعار تنافسية وجودة وتسليم في الوقت المناسب واستمرارية التوريد ضمن الميزانيات المعتمدة. اللوجستيات والجمارك: إدارة عمليات اللوجستيات الواردة والصادرة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك شحن البضائع، ووثائق الشحن، والتخليص الجمركي، والنقل، والتسليم النهائي. ضمان الامتثال الكامل للوائح الجمارك ومتطلبات الاستيراد في المملكة العربية السعودية. إدارة المستودعات والمخزون: الإشراف على عمليات المستودعات، بما في ذلك الاستلام والتخزين والانتقاء والإرسال ومراقبة المخزون والجرد الدوري وتسوية المخزون، لضمان دقة سجلات المخزون والتعامل السليم مع المواد والمنتجات عالية القيمة. تلبية طلبات B2B و B2C: ضمان تلبية وتسليم طلبات B2B و B2C المحلية بكفاءة، بما في ذلك طلبات التجارة الإلكترونية، والتسليم للميل الأخير، والمرتجعات، ومتطلبات التسليم المتعلقة بالعملاء. إدارة الموردين وشركاء اللوجستيات: إدارة علاقات وأداء الموردين، ووكلاء الشحن، ومخلصي الجمارك، والناقلين، ومقدمي الخدمات اللوجستية. مراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، وجودة الخدمة، وأداء التسليم، وفعالية التكلفة. تحسين التكلفة ورأس المال العامل: تحديد الفرص لتحسين تكاليف الشراء والشحن والنقل والتخزين والمخزون مع الحفاظ على مستويات مخزون مناسبة ودعم أهداف رأس المال العامل. الامتثال والضوابط الداخلية: ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات "لازوردي"، والسلطات المفوضة، وعمليات الموافقة، والضوابط الداخلية، بالإضافة إلى متطلبات الجمارك والاستيراد والنقل والمتطلبات التنظيمية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. الإشراف على الفريق: الإشراف على ودعم فرق المشتريات واللوجستيات والمستودعات، وضمان مسؤوليات واضحة، وإدارة فعالة لعبء العمل، ومراقبة الأداء، وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها. تحسين العمليات: مراجعة وتحسين عمليات المشتريات واللوجستيات والمستودعات وتلبية الطلبات باستمرار لزيادة الكفاءة وتقليل المهل الزمنية والتكاليف، وتقليل المخاطر التشغيلية، وتحسين مستويات الخدمة. التنسيق بين الوظائف: العمل بشكل وثيق مع فرق الإنتاج والتخطيط والمبيعات والتجارة الإلكترونية والمالية والتجزئة والعمليات لضمان مواءمة أنشطة المشتريات والمخزون واللوجستيات مع متطلبات العمل واحتياجات العملاء.
المتطلبات الرئيسية 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات أو اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو عمليات المستودعات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التجزئة أو التصنيع أو السلع الاستهلاكية أو بيئة مشابهة سريعة الخطى. خبرة عملية قوية في لوجستيات المملكة العربية السعودية والتخليص الجمركي ولوائح الاستيراد. معرفة قوية بعمليات الشراء المحلية والدولية والشحن ووكلاء الشحن والنقل. خبرة في إدارة الموردين ومخلصي الجمارك ووكلاء الشحن ومقدمي الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث. فهم جيد لإدارة المخزون وعمليات المستودعات. مهارات قوية في التفاوض والتحليل وحل المشكلات والمتابعة. خبرة في الإشراف على الفرق وإدارة مؤشرات الأداء التشغيلية الرئيسية. معرفة جيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحزمة مايكروسوفت أوفيس. إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية. القدرة على العمل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتعددين وإدارة الأولويات في بيئة سريعة الخطى.
Experience: 5–7 years Location: KSA, Riyadh City Reporting to: VP Operations
Role Purpose Manage and coordinate end-to-end procurement, logistics, and warehouse operations in KSA, ensuring timely availability and efficient movement of materials and products at optimal cost, while maintaining compliance with company policies and Saudi customs and regulatory requirements. Key Responsibilities Procurement Management: Lead local and international purchasing activities, including sourcing, quotation analysis, supplier negotiations, purchase orders, and follow-up, ensuring competitive pricing, quality, timely delivery, and continuity of supply within approved budgets. Logistics & Customs: Manage end-to-end inbound and outbound logistics, including freight forwarding, shipping documentation, customs clearance, transportation, and final delivery. Ensure full compliance with KSA customs regulations and import requirements. Warehouse & Inventory Management: Supervise warehouse operations, including receiving, storage, picking, dispatching, stock control, cycle counts, and inventory reconciliation, ensuring accurate inventory records and proper handling of high-value materials and products. B2B & B2C Fulfillment: Ensure efficient fulfillment and delivery of local B2B and B2C orders, including e-commerce orders, last-mile delivery, returns, and customer-related delivery requirements. Supplier & Logistics Partner Management: Manage relationships and performance of suppliers, freight forwarders, customs brokers, transporters, and logistics service providers. Monitor SLAs, service quality, delivery performance, and cost effectiveness. Cost & Working Capital Optimization: Identify opportunities to optimize purchasing, freight, transportation, warehousing, and inventory costs while maintaining appropriate stock levels and supporting working-capital objectives. Compliance & Internal Controls: Ensure adherence to L’azurde policies, procedures, delegated authorities, approval processes, and internal controls, as well as applicable KSA customs, import, transportation, and regulatory requirements. Team Supervision: Supervise and support the Procurement, Logistics, and Warehouse teams, ensuring clear responsibilities, effective workload management, performance monitoring, and achievement of agreed KPIs. Process Improvement: Continuously review and improve procurement, logistics, warehouse, and fulfillment processes to increase efficiency, reduce lead times and costs, minimize operational risks, and improve service levels. Cross-Functional Coordination: Work closely with Production, Planning, Sales, E-Commerce, Finance, Retail, and Operations teams to ensure procurement, inventory, and logistics activities are aligned with business requirements and customer needs.
Key Requirements5–7 years of relevant experience in Procurement, Logistics, Supply Chain, or Warehouse Operations, preferably within retail, manufacturing, FMCG, or a similar fast-paced environment. Strong hands-on experience in KSA logistics, customs clearance, and import regulations. Solid knowledge of local and international procurement processes, shipping, freight forwarding, and transportation. Experience managing suppliers, customs brokers, freight forwarders, and third-party logistics providers. Good understanding of inventory management and warehouse operations. Strong negotiation, analytical, problem-solving, and follow-up skills. Experience supervising teams and managing operational KPIs. Good knowledge of ERP systems and MS Office. Fluent English and Arabic. Ability to work effectively with multiple stakeholders and manage priorities in a fast-paced environment.