Provide high-level administrative support to the General Manager, managing calendars, coordinating meetings, and prioritizing tasks to optimize the General Manager's time. Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, exercising discretion and professionalism in all interactions. Manage and screen incoming communications, emails, and calls. Organize complex travel arrangements, including flights, accommodations, and ground transportation, ensuring efficiency and alignment with the Chief 's schedule. Prepare agendas, presentations, and materials for meetings attended by the Chief. Take accurate meeting minutes, track action items, and ensure timely follow-up on outstanding tasks. Entrusted with sensitive information with the highest level of confidentiality and discretion.
At Jumeirah, we are dedicated to fostering a workplace where colleagues feel valued, supported, and inspired to grow. Our benefits package reflects this commitment by combining rewarding financial incentives, comprehensive healthcare, and opportunities for professional development. Benefits include:
- Supportive and inclusive work environment
- Access to Learning & Development programmes and clear career pathways
- Opportunities for internal mobility within our global network
- Colleague discounts on food, beverage, and hotel stays worldwide
- Health care and insurance benefits
- Locally competitive salary and incentive structure
- Locally relevant benefits as determined by the property
Desired Candidate Profile
The ideal candidate for this position will have the following experience and qualifications : Proven experience (5 7 years) as a Senior Executive Assistant supporting C-level executives, ideally within luxury hospitality or similar fast-paced environments Strong stakeholder management skills, with the ability to effectively liaise with senior leadership, corporate departments, and external partners Highly organized with excellent multitasking abilities, ensuring seamless coordination across internal teams and external stakeholders Professional communication skills, with the confidence to interact with government entities, clients, and high-profile partners Bachelor s degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field, with a strong understanding of corporate operations and executive support
توفير دعم إداري من المستوى العالي للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب الأولويات لتحسين وقت المدير العام. تقديم الدعم كنقطة اتصال رئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين، مع ممارسة الحذر والاحترافية في جميع التفاعلات. إدارة وفرز الاتصالات الواردة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات. تنظيم ترتيبات السفر المعقدة، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والنقل البري، مع ضمان الكفاءة والتوافق مع جدول أعمال المدير التنفيذي. إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات التي يحضرها المدير التنفيذي. تدوين محاضر دقيقة للاجتماعات، وتتبع بنود العمل، وضمان المتابعة الفورية للمهام المعلقة. entrusted with sensitive information with the highest level of confidentiality and discretion.
في جميرا، نلتزم بتعزيز بيئة عمل يشعر فيها الزملاء بالقيمة والدعم والإلهام للنمو. يعكس حزمة المزايا هذه الالتزام من خلال الجمع بين الحوافز المالية المجزية والرعاية الصحية الشاملة وفرص التطوير المهني. تشمل المزايا:
- بيئة عمل داعمة وشاملة
- فرصة الوصول إلى برامج التعلم والتطوير ومسارات مهنية واضحة
- فرص للتنقل الداخلي داخل شبكتنا العالمية
- خصومات زملاء على الطعام والمشروبات والإقامة في الفنادق حول العالم
- مزايا الرعاية الصحية والتأمين
- الراتب التنافسي محليًا وهيكل الحوافز
- مزايا محلية ذات صلة تحددها العقار
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
يجب أن يتمتع المرشح المثالي لهذا المنصب بالخبرة والمؤهلات التالية: خبرة مثبتة (5-7 سنوات) كمساعد تنفيذي أول يدعم التنفيذيين من المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الضيافة الفاخرة أو بيئات سريعة الخطى مماثلة مهارات إدارة أصحاب المصلحة القوية، مع القدرة على التواصل بفعالية مع الإدارة العليا والأقسام الإدارية والشركاء الخارجيين منظم للغاية مع قدرات تعدد المهام الممتازة، مما يضمن التنسيق السلس عبر الفرق الداخلية والأطراف الخارجية المهارات المهنية في التواصل، مع الثقة للتفاعل مع الجهات الحكومية والعملاء والشركاء ذوي المستوى الرفيع درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة، مع فهم قوي للعمليات الإدارية والدعم التنفيذي