المسؤوليات الرئيسية- التوريد وإدارة الموردين: تحديد وتقييم وضم موردي الفواكه والخضروات من الخارج بما يتماشى مع معايير الجودة والمتطلبات التجارية الخاصة بـ Keeta. قيادة مفاوضات العقود التي تغطي الأسعار والتزامات الكمية وشروط الدفع ومواصفات الجودة. بناء والحفاظ على شراكات استراتيجية طويلة الأمد مع المزارعين والمصدرين وشركات التجارة عبر المناشئ الرئيسية (مثل جنوب شرق آسيا، أمريكا اللاتينية، أوقيانوسيا، أفريقيا). إجراء عمليات تدقيق دورية للموردين ومراجعات الأداء.
- عمليات الاستيراد والامتثال: إدارة عمليات الاستيراد من البداية إلى النهاية بما في ذلك الحجز والتوثيق والتخليص الجمركي والامتثال للصحة النباتية وتنسيق التسليم النهائي. ضمان الامتثال الكامل للوائح سوق الوجهة (مثل هيئة الغذاء والدواء، شهادات الصحة للاتحاد الأوروبي، متطلبات التفتيش الزراعي المحلي، إلخ). العمل عن كثب مع وكلاء الشحن ومخلصي الجمارك ومقدمي خدمات لوجستيات سلسلة التبريد لتحسين وقت النقل وسلامة المنتج. التعامل الاستباقي مع إدارة الاستثناءات (التأخيرات، الرفض، المطالبات).
- تخطيط التوريد وتحسين المخزون: تطوير خطط توريد موسمية بناءً على توقعات الطلب وتقويمات العروض الترويجية وقيود مدة الصلاحية. موازنة معدل دوران المخزون مقابل مخاطر نفاد المخزون للوحدات القابلة للتلف. التعاون مع فرق الترويج وفئات المنتجات لمواءمة خطط التوريد مع أهداف المبيعات.
- التحكم في التكاليف وإدارة الهامش: دفع كفاءة التكلفة من خلال تنويع المنشأ وتجميع الحاويات والقدرة التفاوضية. مراقبة تعرض العملات الأجنبية وتقلبات أسعار الشحن وتغييرات التعريفات الجمركية؛ التوصية باستراتيجيات التخفيف. تحليل إجمالي الهامش لكل وحدة/منشأ وتحديد فرص التحسين.
- التعاون بين الوظائف: الشراكة مع فرق العمليات في الأسواق المحلية لضمان تلبية التشكيلة لتفضيلات المستهلكين. التنسيق مع فرق ضمان الجودة/سلامة الغذاء لفرض معايير سلامة الغذاء وإمكانية التتبع. تقديم رؤى استخباراتية عن السوق والأسعار لدعم استراتيجية الفئة.
المتطلبات- الخبرة والخلفية: درجة البكالوريوس أو أعلى في الزراعة، البستنة، التجارة الدولية، إدارة سلسلة التوريد، أو المجالات ذات الصلة. أكثر من 8 سنوات من الخبرة العملية في استيراد المنتجات الطازجة، ويفضل أن تكون مع بائع تجزئة أو مستورد/موزع أو منصة تجارة إلكترونية. سجل حافل في إدارة سلاسل التوريد متعددة المناشئ للفواكه و/أو الخضروات. خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى وعالية الحجم (يفضل التجزئة/التجارة الإلكترونية).
- الكفاءات الفنية: معرفة عميقة بفئات المنتجات الطازجة: الموسمية، الأصناف، معايير التصنيف، مناولة ما بعد الحصاد، ومتطلبات سلسلة التبريد. فهم قوي لممارسات التجارة الدولية: شروط التجارة الدولية (Incoterms)، خطابات الاعتماد، شهادات الصحة النباتية، شهادات المنشأ. الإلمام بإجراءات التخليص الجمركي ولوائح الاستيراد الزراعي في الأسواق المستهدفة. الكفاءة في تحليل البيانات وإعداد التقارير؛ الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونظام إدارة المستودعات (WMS).
Key Responsibilities Sourcing & Supplier Management Identify, evaluate, and onboard overseas fruit & vegetable suppliers aligned with Keeta's quality standards and commercial requirements Lead contract negotiations covering pricing, volume commitments, payment terms, and quality specifications Build and maintain long-term strategic partnerships with growers, exporters, and trading companies across key origins (e.g., Southeast Asia, Latin America, Oceania, Africa) Conduct periodic supplier audits and performance reviews Import Operations & Compliance Manage end-to-end import processes including booking, documentation, customs clearance, phytosanitary compliance, and last-mile delivery coordination Ensure full compliance with destination market regulations (FDA, EU health certificates, local agricultural inspection requirements, etc.) Work closely with freight forwarders, customs brokers, and cold-chain logistics providers to optimize transit time and product integrity Handle exception management (delays, rejections, claims) proactively Supply Planning & Inventory Optimization Develop seasonal sourcing plans based on demand forecasts, promotional calendars, and shelf-life constraints Balance inventory turnover vs. stock-out risk for perishable SKUsCollaborate with merchandising and category teams to align supply plans with sales targets Cost Control & Margin Management Drive cost efficiency through origin diversification, container consolidation, and negotiation leverage Monitor FX exposure, freight rate fluctuations, and tariff changes; recommend mitigation strategies Analyze gross margin by SKU/origin and identify improvement opportunities Cross-functional Collaboration Partner with local market operations teams to ensure assortment meets consumer preferences Coordinate with QA/FS teams to enforce food safety and traceability standards Provide market intelligence and pricing insights to support category strategy Requirements Experience & Background Bachelor's degree or above in Agriculture, Horticulture, International Trade, Supply Chain Management, or related fields8+ years of hands-on experience in fresh produce importing, preferably with a retailer, importer/distributor, or e-commerce platform Proven track record managing multi-origin supply chains for fruits and/or vegetables Experience working in a fast-paced, high-volume environment (retail/e-commerce preferred) Technical Competencies Deep knowledge of fresh produce categories: seasonality, varietals, grading standards, post-harvest handling, and cold chain requirements Solid understanding of international trade practices: Incoterms, letters of credit, phytosanitary certificates, certificates of origin Familiarity with customs clearance procedures and agricultural import regulations in target markets Proficient in data analysis and reporting; comfortable with ERP/WMS systems