معلومات إضافية
رقم الوظيفة 26118062
فئة الوظيفة عمليات الغرف وخدمات الضيوف
الموقع المنطقة المركزية، شمال المسجد النبوي، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، عرض على الخريطة
جدول العمل دوام كامل
هل الموقع عن بُعد؟ لا
نوع الوظيفة إدارة
ملخص الوظيفة
يعمل كقائد أعمال استراتيجي لقسم الغرف في المنشأة. مسؤول عن تخطيط وتطوير وتنفيذ وتقييم جودة غرف المنشأة. يعمل صاحب المنصب مع الموظفين المسؤولين أمامه مباشرة لتطوير وتنفيذ استراتيجيات القسم ويضمن تنفيذ استراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادراتها. يضمن صاحب المنصب أن عمليات الغرف تلبي معايير العلامة التجارية، وتستهدف احتياجات العملاء، وتضمن رضا الموظفين، وتركز على زيادة الإيرادات، وتعظيم الأداء المالي للقسم. يقوم بتطوير وتنفيذ استراتيجيات على مستوى المنشأة تقدم منتجات وخدمات تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات عملاء العلامة التجارية المستهدفين والموظفين، وتوفر عائداً على الاستثمار للمالك والشركة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
درجة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ 4 سنوات من الخبرة في خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو التدبير المنزلي، أو المبيعات والتسويق، أو العمليات الإدارية، أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ سنتان من الخبرة في خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو التدبير المنزلي، أو المبيعات والتسويق، أو العمليات الإدارية، أو مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
قيادة فريق الغرف
يدعم رؤية خدمة العلامة التجارية لتقديم المنتج والخدمة. ينقل رسالة واضحة ومتسقة فيما يتعلق بأهداف القسم لتحقيق النتائج المرجوة. يتخذ القرارات اللازمة وينفذها للحفاظ على تقدم المنشأة نحو تحقيق الأهداف. يراقب ويروج لأسعار الغرف، والعروض الخاصة، والترقيات في السكن.
إدارة الربحية
يحلل قضايا الخدمة ويحدد الاتجاهات. يعمل مع فريق الغرف لتطوير استراتيجية تشغيلية تتماشى مع استراتيجية أعمال العلامة التجارية ويقود تنفيذها. يراجع ويدقق المصاريف.
إدارة أهداف الإيرادات
يراقب أداء مبيعات عمليات الغرف مقابل الميزانية. يراجع التقارير والبيانات المالية لتحديد أداء عمليات الغرف مقابل الميزانية. يوجه ويدعم فريق العمليات لإدارة الإشغال والأسعار والأجور والمصاريف القابلة للتحكم بفعالية. يقارن الأجور المدرجة في الميزانية بالأجور الفعلية، ويوجه المسؤولين أمامه مباشرة لمعالجة مجالات المشاكل ويحمل الفريق المسؤولية عن النتائج.
ضمان وتقديم خدمة عملاء استثنائية
يوضح وينقل المحركات الرئيسية لرضا الضيوف لعملاء العلامة التجارية المستهدفين. يقدم خدمة عملاء ممتازة طوال تجربة العميل ويشجع الآخرين على فعل الشيء نفسه. يراجع ملاحظات الضيوف مع فريق القيادة ويضمن اتخاذ إجراءات تصحيحية مناسبة. ينسق وينقل تفاصيل الحدث شفهياً وكتابياً للعميل وعمليات المنشأة. يخلق جواً في جميع مناطق الغرف يلبي أو يتجاوز توقعات الضيوف. يستجيب ويتعامل مع مشاكل وشكاوى الضيوف. يستخدم الحكم الشخصي والخبرة لتعزيز تجربة العميل. يظل متاحاً لحل المشكلات و/أو اقتراح بدائل للترتيبات السابقة. يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يظل مرئياً ويتفاعل مع العملاء بشكل منتظم للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام. يعمل على تحسين خدمة العملاء باستمرار من خلال دمج الملاحظات التي تم الحصول عليها والحكم الشخصي في خطط العمل. يؤكد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر. يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعايير الخاصة بواجبات الغرف. يسهل تطوير حلول إبداعية للتغلب على العقبات ويضمن تنفيذها لتحسين نتائج رضا الضيوف باستمرار.
إدارة وإجراء أنشطة الموارد البشرية
يجري مقابلات ويوظف الموظفين. يضمن معاملة الموظفين بإنصاف ومساواة. يضمن استمرارية التواصل المنتظم في قسم الغرف (مثل اجتماعات ما قبل النوبة، واجتماعات الموظفين). يعزز التزام الموظفين بتقديم خدمة ممتازة، ويشارك في الاجتماعات اليومية القصيرة ويجسد سلوكيات الخدمة المطلوبة في جميع التفاعلات مع الضيوف والموظفين. يدمج رضا الضيوف كجزء من اجتماعات الموظفين/العمليات مع التركيز على توليد طرق مبتكرة لتحسين النتائج باستمرار. يضع أهدافاً وتوقعات للمسؤولين أمامه مباشرة باستخدام عملية مراجعة الأداء ويحمل الموظفين المسؤولية عن الأداء الناجح. يطلب ملاحظات الموظفين، ويستخدم "سياسة الباب المفتوح" ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين. يضمن إدارة سياسات المنشأة بإنصاف واتساق، وأن إجراءات ووثائق التأديب تكتمل وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران. يجري تقييم الأداء السنوي مع المسؤولين أمامه مباشرة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية. يدعم التغيير، ويضمن تنفيذ مبادرات العلامة التجارية والأعمال الإقليمية، وينقل إجراءات المتابعة للفريق حسب الضرورة. يحدد مواهب المسؤولين أمامه مباشرة وفرقهم، ويساعد في خطط نموهم وتطويرهم.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافة والمواهب وتجارب شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضواً في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكاناً للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الشركاء شعوراً بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو، ونرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت من محبي العمل الجماعي ومتحمساً لتقديم تجربة ضيف هادفة، فنحن نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا لنكون 'مكان تجمع العالم'. بانضمامك إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عملك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Additional Information
Job Number 26118062
Job Category Rooms & Guest Services Operations
Location Central Area District North of Al Masjid Al Nabawi, Madinah, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Management
Job Summary
Functions as the strategic business leader of the property's Rooms department. Responsible for planning, developing, implementing and evaluating the quality of property’s rooms. Position works with direct reports to develop and implement departmental strategies and ensures implementation of the brand service strategy and brand initiatives. The position ensures Rooms operations meet the brand’s standards, targets customer needs, ensures employee satisfaction, focuses on growing revenues and maximizes the financial performance of the department. Develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and employees and provides a return on investment to the owner and company.
CANDIDATE PROFILE
Education And Experience
2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area.
OR
4-year bachelor's degree in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Leading Rooms Team
Champions the brand’s service vision for product and service delivery. Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results. Makes and executes the necessary decisions to keep property moving forward toward achievement of goals. Monitors and promotes room rates, specials, and promotions at the residence.
Managing Profitability
Analyzes service issues and identifies trends. Works with Rooms team to develop an operational strategy that is aligned with the brand’s business strategy and leads its execution. Reviews and audits expenses.
Managing Revenue Goals
Monitors Rooms operations sales performance against budget. Reviews reports and financial statements to determine Rooms operations performance against budget. Coaches and supports operations team to effectively manage occupancy and rate, wages and controllable expenses. Compares budgeted wages to actual wages, coaching direct reports to address problem areas and holding team accountable for results.
Ensuring and Providing Exceptional Customer Service
Demonstrates and communicates key drivers of guest satisfaction for the brand’s target customer. Delivers excellent customer service throughout the customer experience and encourages the same from other employees. Reviews guest feedback with leadership team and ensures appropriate corrective action is taken. Coordinates and communicates event details both verbally and in writing to the customer and property operations. Creates an atmosphere in all Rooms areas that meets or exceeds guest expectations. Responds to and handles guest problems and complaints. Uses personal judgment and expertise to enhance the customer experience. Stays available to solve problems and/or suggest alternatives to previous arrangements. Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. Stays visible and interfaces with customers on a regular basis to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction. Works to continually improve customer service by integrating obtained feedback and personal judgment into action plans. Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. Ensures that employees understand expectations and parameters for Room duties. Facilitates the development of creative solutions to overcome obstacles and ensures implementation to continually improve guest satisfaction results.
Managing and Conducting Human Resources Activities
Interviews and hires employees. Ensures employees are treated fairly and equitably. Ensures that regular, ongoing communication is happening in Rooms (e.g., pre-shift briefings, staff meetings). Fosters employee commitment to providing excellent service, participates in daily stand-up meetings and models desired service behaviors in all interactions with guests and employees. Incorporates guest satisfaction as a component of staff/operations meetings with an emphasis on generating innovative ways to continually improve results. Sets goals and expectations for direct reports using the performance review process and holds staff accountable for successful performance. Solicits employee feedback, utilizes an “open door policy” and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and supports the Peer Review Process. Conducts annual performance appraisal with direct reports according to Standard Operating Procedures. Champions change, ensures brand and regional business initiatives are implemented and communicates follow-up actions to team as necessary. Identifies talents of direct reports and their teams, and assists with their growth and development plans.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.