الوصف
الغرض من الوظيفة:
تنفيذ الإدارة اليومية لعمليات التعويضات والمزايا، وضمان دقة البيانات، والمعالجة في الوقت المناسب، وإعداد التقارير بشكل صحيح. دعم تخطيط القوى العاملة، والتغييرات التنظيمية، ودورة الأجور السنوية، مما يساهم في التنفيذ التشغيلي السلس.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
معالجة تغييرات الرواتب، والترقيات، وعمليات النقل في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تحديث وصيانة بيانات القوى العاملة والموظفين في نظام تخطيط موارد المؤسسات. تنقية وصيانة بيانات الموظفين لضمان الدقة، والحصول على معلومات محدثة، والجاهزية لإعداد التقارير والأغراض التشغيلية. إعداد البيانات المطلوبة للميزانية، وتخطيط القوى العاملة، ودورة الأجور. إنشاء لوحات المعلومات والتقارير حسب الحاجة. ضمان تكامل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) والتطبيقات الأخرى مع نظام Oracle ERP. التعامل مع استفسارات الموظفين والاتصالات المتعلقة بشؤون التعويضات والمزايا. مهام أخرى يتم تكليفه بها ضمن نطاق الوظيفة.
يتحمل جميع موظفي "فقيه للرعاية" مسؤولية التحسين المستمر، بما في ذلك:
أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم رعاية المرضى التي تتبناها "فقيه". المساهمة بفعالية في مبادرات التحسين المستمر، ضمن نطاق الدور الوظيفي. الالتزام ببروتوكولات السلامة والسعي الاستباقي لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة في العمل. الحفاظ على سرية تامة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو مواجهتها أثناء العمل. الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة "فقيه" والمشاركة في التدريب التوعوي والمبادرات لمنع التهديدات السيبرانية. الالتزام بدعم مدونة قواعد السلوك والسياسات والمعايير الأخلاقية الخاصة بـ "فقيه للرعاية". إكمال التعليم الإلزامي حسب المتطلبات، قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ الانتهاء.
المتطلبات
المهارات والقدرات
مهارات تحليلية قوية مع القدرة على إدارة مجموعات بيانات كبيرة باستخدام Excel وقواعد البيانات.
الخبرة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في مجال التعويضات والمزايا.
التعليم
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
اللغة
إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.
التراخيص / الشهادات
لا يوجد
Description
Job Purpose:
Executes day-to-day administration of compensation and benefits processes, ensures data accuracy, timely processing, and proper reporting. Supports manpower planning, organizational changes, and the annual remuneration cycle, contributing to smooth operational execution.
Key Responsibilities And Duties
Processes salary changes, promotions, and transfers in the ERP system. Updates and maintains manpower and employee data in the ERP system. Cleanses and maintains employee data to ensure accuracy, up-to-date information, and readiness for reporting and operational purposes. Prepares the required data for budgeting, manpower planning, and the remuneration cycle. Generate dashboards and reports as needed. Ensures integration of HRIS and other applications with Oracle ERP. Handles employee inquiries and communications related to compensation and benefits matters. Other duties as assigned within the scope of the job
All Fakeeh Care employees are responsible for continuous improvement, including:
Performing all duties and tasks in a manner that supports Fakeeh’s Person-Centered care values. Actively contributing to continuous improvement initiatives, within the scope of the role. Adherence to safety protocols and proactively seeking to address any job-related safety concerns. Maintaining strict confidentiality of all sensitive information accessed or encountered during work. Complying with cybersecurity policies and standards to protect Fakeeh’s systems and participating in awareness training and initiatives to prevent cyber threats. Adhering to and upholding Fakeeh Care’s code of conduct, policies and ethical standards. Completion of mandatory education as per the requirement, at least one month prior to expiration.
Requirements
Skills And Abilities
Strong analytical skills with the ability to manage large data sets using Excel and databases.
Experience
Minimum of 3 years in human resources or a related field, preferably in compensation and benefits.
Education
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Language
Excellent command of oral and written English and Arabic.
Licenses / Certifications
N/A