Key Responsibilities Manage the day-to-day administration of construction contracts throughout the project lifecycle. Review and interpret contract conditions, specifications, scope of work, and contractual obligations. Prepare, review, and manage contractual correspondence, notices, claims, variations, and extensions of time (EOT). Monitor contractor compliance with contractual requirements, deliverables, milestones, and obligations. Evaluate and administer variation orders, payment applications, claims, and commercial submissions. Support the Project Manager and commercial team in identifying and mitigating contractual and commercial risks. Maintain accurate records of contracts, amendments, instructions, notices, claims, and related documentation. Coordinate with contractors, consultants, project teams, and other stakeholders on contractual matters. Assist in the preparation of contractual reports, dashboards, and commercial updates for project management. Ensure contracts are administered in accordance with applicable Saudi regulations, project requirements, and contractual procedures. Support dispute avoidance and resolution by maintaining proper contractual documentation and records. Provide guidance to project teams on contractual obligations, rights, and potential risks. Participate in contract negotiations and discussions with contractors and consultants when required. Requirements Bachelor’s degree in Engineering or a related discipline. 10+ years of total professional experience, with at least 5 years of relevant experience in Contract Administration. Proven experience working within a Project Management Consultancy (PMC) environment. Strong experience in construction/infrastructure or major development projects. Good knowledge of construction contracts, variations, claims, EOT, payment certification, and contractual correspondence. Strong understanding of contract administration principles and commercial risk management. Arabic speaker is mandatory/preferred due to the project location and stakeholder requirements. Excellent communication, negotiation, documentation, and stakeholder management skills. Ability to work effectively in a project-site environment.
المسؤوليات الرئيسية: إدارة الإدارة اليومية لعقود الإنشاءات طوال دورة حياة المشروع. مراجعة وتفسير شروط العقد والمواصفات ونطاق العمل والالتزامات التعاقدية. إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات التعاقدية والإخطارات والمطالبات وأوامر التغيير وتمديدات الوقت (EOT). مراقبة امتثال المقاول للمتطلبات التعاقدية والتسليمات والمعالم الرئيسية والالتزامات. تقييم وإدارة أوامر التغيير وطلبات الدفع والمطالبات والتقديمات التجارية. دعم مدير المشروع والفريق التجاري في تحديد وتخفيف المخاطر التعاقدية والتجارية. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقود والتعديلات والتعليمات والإخطارات والمطالبات والوثائق ذات الصلة. التنسيق مع المقاولين والاستشاريين وفرق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين بشأن المسائل التعاقدية. المساعدة في إعداد التقارير التعاقدية ولوحات البيانات والتحديثات التجارية لإدارة المشروع. ضمان إدارة العقود وفقاً للوائح السعودية المعمول بها ومتطلبات المشروع والإجراءات التعاقدية. دعم تجنب النزاعات وحلها من خلال الحفاظ على الوثائق والسجلات التعاقدية المناسبة. تقديم التوجيه لفرق المشروع بشأن الالتزامات والحقوق والمخاطر المحتملة. المشاركة في مفاوضات ومناقشات العقود مع المقاولين والاستشاريين عند الحاجة. المتطلبات: درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة. خبرة مهنية إجمالية لا تقل عن 10 سنوات، مع ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة العقود. خبرة مثبتة في العمل ضمن بيئة استشارات إدارة المشاريع (PMC). خبرة قوية في مشاريع الإنشاءات/البنية التحتية أو المشاريع التطويرية الكبرى. معرفة جيدة بعقود الإنشاءات وأوامر التغيير والمطالبات وتمديدات الوقت واعتماد المدفوعات والمراسلات التعاقدية. فهم قوي لمبادئ إدارة العقود وإدارة المخاطر التجارية. يُعد التحدث باللغة العربية إلزامياً/مفضلاً نظراً لموقع المشروع ومتطلبات أصحاب المصلحة. مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتوثيق وإدارة أصحاب المصلحة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة موقع المشروع.