المتطلبات الأساسية لمراقب الوثائق: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمراقب وثائق، ويفضل أن تكون في مجالات الإنشاءات، أو الأعمال الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP)، أو البنية التحتية، أو المشاريع الكبيرة. خبرة عملية قوية في استخدام نظام Oracle Aconex للتحكم في الوثائق ومراسلات المشاريع. خبرة في نظام إدارة الوثائق R-Drive / R-Drive. معرفة جيدة بإجراءات التحكم في الوثائق، وسير العمل، وأنظمة التحويل. خبرة في إدارة: التقديمات الفنية - تقديمات المواد - الرسومات التنفيذية - رسومات الصدور للبناء (IFC) - بيانات الطريقة - وثائق طلبات الفحص/العمل (MIR/WIR) - طلبات المعلومات (RFIs) - تقارير عدم المطابقة (NCRs) - الاستفسارات الفنية - تعليقات الاستشاري/العميل - تقارير التفتيش - المراسلات والتحويلات. القدرة على الحفاظ على سجلات الوثائق، وسجلات الرسومات، وسجلات التقديمات، وسجلات طلبات المعلومات، والتحكم في المراجعات. خبرة في ترقيم الوثائق، وإدارة المراجعات، والتوزيع، والأرشفة. القدرة على مراقبة حالة الوثائق والمتابعة مع المهندسين، والموردين، والمقاولين من الباطن، والاستشاريين، والعملاء. معرفة جيدة بسير العمل في Aconex، والبريد، والتحويلات، وتحميل/تنزيل الوثائق، ودورات المراجعة، وتتبع الاعتمادات. خبرة في تنسيق تقديمات الوثائق واعتماداتها بين المقاول والاستشاري والعميل والموردين. إتقان برامج MS Excel وWord وOutlook وأدوات إدارة ملفات PDF والوثائق. فهم جيد لعمليات التوثيق في الإنشاءات/MEP. مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم والمتابعة. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة تقديمات ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
Document Controller Key Requirements:Minimum 3-5 years of experience as a Document Controller, preferably in construction, MEP, infrastructure, or large-scale projects. Strong hands-on experience with Oracle Aconex for document control and project correspondence. Experience with R-Drive / R-Drive document management system Good knowledge of document control procedures, workflows, and transmittal systems. Experience managing:Technical submittals - Material submittals - Shop drawings - IFC drawings - Method statements - MIR/WIR documents - RFIs - NCRs - Technical queries - Consultant/client comments - Inspection reports - Correspondence and transmittals Ability to maintain document registers, drawing registers, submittal logs, RFI logs, and revision control. Experience with document numbering, revision management, distribution, and archiving. Ability to monitor document status and follow up with engineers, suppliers, subcontractors, consultants, and clients. Good knowledge of Aconex workflows, mail, transmittals, document upload/download, review cycles, and approval tracking. Experience coordinating document submissions and approvals between Contractor, Consultant, Client, and Suppliers. Proficient in MS Excel, Word, Outlook, and PDF/document management tools. Good understanding of construction/MEP documentation processes. Strong communication, coordination, organization, and follow-up skills. Ability to work under pressure and manage multiple submissions and deadlines simultaneously.