في المكتب دوام كامل
MASQ World -
السعودية , جدة
--
MASQ World

تفاصيل الوظيفة

المتطلبات الأساسية لمراقب الوثائق: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمراقب وثائق، ويفضل أن تكون في مجالات الإنشاءات، أو الأعمال الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP)، أو البنية التحتية، أو المشاريع الكبيرة. خبرة عملية قوية في استخدام نظام Oracle Aconex للتحكم في الوثائق ومراسلات المشاريع. خبرة في نظام إدارة الوثائق R-Drive / R-Drive. معرفة جيدة بإجراءات التحكم في الوثائق، وسير العمل، وأنظمة التحويل. خبرة في إدارة: التقديمات الفنية - تقديمات المواد - الرسومات التنفيذية - رسومات الصدور للبناء (IFC) - بيانات الطريقة - وثائق طلبات الفحص/العمل (MIR/WIR) - طلبات المعلومات (RFIs) - تقارير عدم المطابقة (NCRs) - الاستفسارات الفنية - تعليقات الاستشاري/العميل - تقارير التفتيش - المراسلات والتحويلات. القدرة على الحفاظ على سجلات الوثائق، وسجلات الرسومات، وسجلات التقديمات، وسجلات طلبات المعلومات، والتحكم في المراجعات. خبرة في ترقيم الوثائق، وإدارة المراجعات، والتوزيع، والأرشفة. القدرة على مراقبة حالة الوثائق والمتابعة مع المهندسين، والموردين، والمقاولين من الباطن، والاستشاريين، والعملاء. معرفة جيدة بسير العمل في Aconex، والبريد، والتحويلات، وتحميل/تنزيل الوثائق، ودورات المراجعة، وتتبع الاعتمادات. خبرة في تنسيق تقديمات الوثائق واعتماداتها بين المقاول والاستشاري والعميل والموردين. إتقان برامج MS Excel وWord وOutlook وأدوات إدارة ملفات PDF والوثائق. فهم جيد لعمليات التوثيق في الإنشاءات/MEP. مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم والمتابعة. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة تقديمات ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.

وظائف مشابهة

حول MASQ World
السعودية, جدة
العمارة والتخطيط