عن الوظيفة
تبحث شركة فلو للخدمات اللوجستية المتطورة (Flow Progressive Logistics) عن مدير لحسابات الدائنين للإشراف على دورة حسابات الدائنين (AP) بالكامل وتعزيزها ضمن عملياتها اللوجستية متعددة الكيانات. تتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل، والتي تقع في منطقة مكة المكرمة مع فروع في جدة ومكة، خبرة ذات صلة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات. يركز الدور على ضمان دقة وتوقيت وضبط مدفوعات الموردين مع دفع عجلة الأتمتة وكفاءة النظام عبر مختلف المنصات.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة حسابات الدائنين بالكامل، بما في ذلك استلام الفواتير، والمطابقة الثلاثية (أمر الشراء - إشعار استلام البضائع - الفاتورة)، وسير عمل الاعتمادات، وعمليات الدفع.
- الإشراف على سلامة بيانات الموردين الأساسية، والالتزام بشروط الدفع، وتحليل أعمار الديون.
- التأكد من مطابقة وتسوية البضائع المستلمة غير المفوترة (GRNI) بانتظام.
- تولي عملية إغلاق حسابات الدائنين في نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات، واختبارات قطع الفترة، ومطابقة الأستاذ الفرعي مع دفتر الأستاذ العام.
- المساهمة في التنبؤ بالتدفقات النقدية وإجراء مراجعات دورية لأعمار حسابات الدائنين.
- التعاون مع المراقب المالي بشأن حسابات الميزانية العمومية المتعلقة بحسابات الدائنين، مثل الاستحقاقات والمخصصات والمبالغ المدفوعة مقدماً للموردين وحسابات الدائنين بين الشركات.
- ضمان انعكاس معاملات حسابات الدائنين بشكل صحيح في التقارير المتوافقة مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، بما في ذلك آثار معيار IFRS 16.
- دعم عمليات التدقيق القانونية والداخلية من خلال تقديم جداول حسابات دائنين دقيقة وجاهزة للتدقيق.
الأنظمة والأتمتة
- العمل كمستخدم رئيسي من الجانب المالي ومالك لعمليات وحدة حسابات الدائنين في نظام Oracle Fusion، بما في ذلك مدخلات التكوين، وتصميم سير العمل، وتصعيد المشكلات إلى قسم تكنولوجيا المعلومات.
- إدارة نقاط التكامل بين أنظمة OTM، وارتكاز، وشيبسي (Shipsy)، والحزمة المالية لضمان تدفق التكاليف بدقة إلى حسابات الدائنين ودفتر الأستاذ العام.
- قيادة أو المساهمة في مبادرات الأتمتة مثل التعرف الضوئي على الحروف (OCR)/التقاط الفواتير، والفواتير الإلكترونية/الامتثال للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وروبوتات سير العمل.
- تحديد فجوات النظام والحلول البديلة اليدوية، وإضفاء الطابع الرسمي على العمليات المطلوبة في إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
الحوكمة والامتثال
- صياغة وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ومصفوفات التحكم المتعلقة بحسابات الدائنين التي تغطي تراتبية الاعتمادات، وفصل المهام، ومعالجة الاستثناءات.
- فرض الامتثال لسياسة الشراء والدفع والتنسيق مع أقسام المشتريات والعمليات والموارد البشرية بشأن ضوابط إلحاق الموردين.
إدارة الفريق وأصحاب المصلحة
- الإشراف على أعضاء فريق حسابات الدائنين والموظفين، ومراجعة واعتماد دفعات السداد.
- التواصل مع الموردين والعمليات والفرق متعددة الوظائف لحل النزاعات وتصعيد أعمار الديون.
المؤهلات
- خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات في إدارة حسابات الدائنين.
- خبرة مثبتة في دورات حسابات الدائنين الشاملة في بيئة متعددة الكيانات.
- إجادة التعامل مع وحدة حسابات الدائنين في نظام Oracle Fusion ونقاط التكامل مع أنظمة OTM وارتكاز وشيبسي.
- فهم قوي لامتثال المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومحاسبة الميزانية العمومية المتعلقة بحسابات الدائنين.
- خبرة في دفع مبادرات الأتمتة والكفاءة ضمن عمليات حسابات الدائنين.
About the Role
Flow Progressive Logistics is seeking an Accounts Payable Manager to oversee and enhance the end-to-end Accounts Payable (AP) cycle within its multi-entity logistics operations. This full-time position is based in the Makkah region, with locations in Jeddah and Makkah, and requires 5-10 years of relevant experience. The role focuses on ensuring accurate, timely, and controlled vendor payments while driving automation and system efficiency across various platforms.
Key Responsibilities
- Manage the complete AP cycle, including invoice receipt, 3-way matching (PO–GRN–Invoice), approval workflows, and payment runs.
- Oversee vendor master data integrity, compliance with payment terms, and aging analysis.
- Ensure Goods Received Not Invoiced (GRNI) are reconciled and cleared regularly.
- Own the month-end AP close process, including accruals, cut-off testing, and sub-ledger-to-GL tie-outs.
- Contribute to cash flow forecasting and conduct regular reviews of AP aging.
- Partner with the Financial Controller on AP-related balance sheet accounts, such as accruals, provisions, vendor-related prepayments, and intercompany payables.
- Ensure AP transactions are correctly reflected in IFRS-compliant reporting, including IFRS 16 implications.
- Support statutory and internal audits by providing clean, audit-ready AP schedules.
Systems and Automation
- Act as the finance-side super user and process owner for the Oracle Fusion AP module, including configuration input, workflow design, and issue escalation with IT.
- Manage integration points between OTM, Ertikaz, Shipsy, and the finance stack to ensure accurate cost flows into AP and GL.
- Lead or contribute to automation initiatives such as OCR/invoice capture, e-invoicing/ZATCA Phase 2 compliance, and workflow bots.
- Identify system gaps and manual workarounds, formalizing required processes into Standard Operating Procedures (SOPs).
Governance and Compliance
- Draft and maintain AP-related SOPs and control matrices covering approval hierarchies, segregation of duties, and exception handling.
- Enforce procurement-to-pay policy compliance and coordinate with Procurement, Operations, and HR on vendor onboarding controls.
Team and Stakeholder Management
- Supervise AP team members and clerks, reviewing and approving payment batches.
- Liaise with vendors, operations, and cross-functional teams to resolve disputes and aging escalations.
Qualifications
- 5-10 years of experience in Accounts Payable management.
- Demonstrated experience with end-to-end AP cycles in a multi-entity environment.
- Proficiency with Oracle Fusion AP module and integration points with OTM, Ertikaz, and Shipsy.
- Strong understanding of IFRS compliance and balance sheet accounting related to AP.
- Experience in driving automation and efficiency initiatives within AP processes.