الوصف الوظيفي
توظّف أكوفون لأحد عملائنا المقيمين في الرياض، المملكة العربية السعودية (موقع العمل)
الغرض من الوظيفة
يُقدِّم موظف P3O لمحفظة العمليات والصيانة الحوكمة والضمان والتخطيط والتقارير والضوابط وتحقيق الفوائد والرقابة المالية والدعم التنفيذي عبر المحفظة.
الأهداف الاستراتيجية
ضمان امتثال الحوكمة، ووضوح المحفظة، ودعم القرار التنفيذي، وتحسين استخدام الموارد، ورضا العملاء، والتميّز في التنفيذ.
المسؤوليات الرئيسية:
- حوكمة المحفظة
- التخطيط والسيطرة على المحفظة
- الإدارة المالية
- تحقيق الفوائد
- إدارة المخاطر والمشكلات والافتراض والاعتماد
- إشراك أصحاب المصلحة
- التقارير التنفيذية
- التدقيق والامتثال
المسؤوليات التفصيلية- إنشاء وصيانة أطر حوكمة المحفظة.
- تطوير لوحات المحفظة وKPIs وبطاقات الأداء التنفيذية.
- تتبع الإيرادات والتكاليف والهامش والفوترة والتحصيل.
- مراقبة أداء المشاريع/البرامج وخطط الاسترداد.
- إدارة سجلات RAID وعمليات التصعيد.
- تنسيق لجان التوجيه ومجالس الحوكمة.
- دعم التدقيق والامتثال ومراجعات الجودة.
- صيانة خطط المحفظة والمرجعيات والاعتماديات.
- إدارة تحقيق الفوائد وتتبع القيمة.
- دعم تخطيط سعة الموارد والتنبؤ.
- تسهيل الدروس المستفادة والتحسين المستمر.
مصفوفة الصلاحياتقد يطلب تحديثات الحالة وإجراءات الحوكمة وخطط تخفيف المخاطر ومدخلات تقارير المحفظة. يصعّد المخاطر المادية إلى مدير المحفظة ومدير P3O.المتطلباتالمؤهلات
درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، الهندسة الحاسوبية، أو مجال ذي صلة. مفضل: PMP، PRINCE2، PMI-PMOCP، MSP، Agile، ITIL.
الخبرة
3–7 سنوات في PMO، P3O، ضوابط المشروع، مكتب إدارة المشاريع، تقديم الخدمات، أو حوكمة المحفظة.
الكفاءات التقنية
إدارة المحفظة، الضوابط المالية، إدارة المخاطر، تحقيق الفوائد، Power BI، Excel، MS Project، EPM/PPM، التقارير والتحليلات.
الكفاءات السلوكية
القيادة، الاتصال، التفاوض، إدارة أصحاب المصلحة، التفكير التحليلي، المساءلة، تركيز على العميل.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا خبرة مطلوبة
الدرجة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
Job description
Acuvon is hiring for one of our clients based in Riyadh, KSA (On-Site)
Job Purpose
The P3O Officer for the Operations & Maintenance Portfolio provides governance, assurance, planning, reporting, controls, benefits realization, financial oversight, and executive support across the portfolio.
Strategic Objectives
Ensure governance compliance, portfolio visibility, executive decision support, resource optimization, customer satisfaction, and delivery excellence.
Key Accountabilities:
- Portfolio Governance
- Portfolio Planning & Control
- Financial Management
- Benefits Realization
- Risk, Issue, Assumption, Dependency Management
- Stakeholder Engagement
- Executive Reporting
- Audit & Compliance
Detailed Responsibilities- Establish and maintain portfolio governance frameworks.
- Develop portfolio dashboards, KPIs and executive scorecards.
- Track revenue, cost, margin, invoicing and collections.
- Monitor project/program performance and recovery plans.
- Manage RAID logs and escalation processes.
- Coordinate steering committees and governance boards.
- Support audits, compliance and quality reviews.
- Maintain portfolio plans, baselines and dependencies.
- Manage benefits realization and value tracking.
- Support resource capacity planning and forecasting.
- Facilitate lessons learned and continuous improvement.
Authority MatrixMay request status updates, governance actions, risk mitigation plans, and portfolio reporting inputs. Escalates material risks to Portfolio Director and P3O Director.RequirementsQualifications
Bachelor Degree in IT, CS Engineering, or related field. Preferred: PMP, PRINCE2, PMI-PMOCP, MSP, Agile, ITIL.
Experience
3–7 years in PMO, P3O, Project Controls, Program Management Office, Service Delivery, or Portfolio Governance.
Technical Competencies
Portfolio Management, Financial Controls, Risk Management, Benefits Realization, Power BI, Excel, MS Project, EPM/PPM, Reporting and Analytics.
Behavioral Competencies
Leadership, Communication, Negotiation, Stakeholder Management, Analytical Thinking, Accountability, Customer Focus.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma