نظرة عامة على الدور
تبحث هيلتون عن منسِّق مبيعات بدوام كامل مقره في جدة، مكّة المكرّمة، المملكة العربية السعودية. لا يقتصر هذا الدور على تقديم الدعم الأساسي لعمليات المبيعات وتوليد العملاء المحتملين فحسب، بل يسهم أيضًا في تطوير الأعمال الجديدة من خلال توفير تجارب مميزة تتماشى مع التزام هيلتون بالضيافة.
المسؤوليات الأساسية
- تنفيذ عمليات المبيعات اليومية من خلال تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيانات، توزيع الفواتير، تتبع نشاط Salesforce، وتسجيل السجلات لضمان سير الفريق بكفاءة.
- دعم وثائق وتقارير المبيعات من خلال المساعدة في إعداد العقود والاقتراحات والردود على مناقصات RFP وملخصات مكالمات العملاء وتقارير الحجوزات والولاء.
- توليد وتأهيل فرص أعمال جديدة من خلال البحث والتحديد وتقييم الحسابات غير المُدارة والالمحالة لبناء وصيانة خط أنابيب مؤهل.
- بناء علاقات تعاونية من خلال الشراكة مع أقران مبيعات Hilton Worldwide والعملاء وشركاء الفنادق لتحديد وفرز فرص جديدة، إجراء مكالمات استكشافية للحسابات غير المُدارة، وتقديم حلول مخصصة.
- المساعدة في مشاريع خاصة وفعاليات، دعم مبادرات القسم، أنشطة تفاعل العملاء، والمشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات عند الحاجة.
المبادئ التوجيهية لهيلتون
في هيلتون، تحدد القيم الجوهرية ما هو مطلوب للنجاح وتوجه الصفات التي تُطلب في كل عضو فريق:
- الضيافة: شغف بنشر الضوء والدفء.
- النزاهة: العمل بنزاهة والقيام بما هو صحيح دائمًا.
- القيادة: إلهام الآخرين.
- العمل الجماعي: الاعتقاد بأن العمل ضمن فريق يحقق أفضل النتائج.
- الملكية: شعور بالملكية والمساءلة.
- الآن: التركيز على الحاضر، مع الإحساس بالإلحاح والانضباط في كل لحظة، مع العلم أنها قد تُحدث تأثيرًا دائمًا.
حول هيلتون
هيلتون شركة رائدة عالميًا في صناعة الضيافة، وتُعترف بها باستمرار في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم. تلتزم الشركة بتقديم تجارب استثنائية لكل من الضيوف وأعضاء الفريق، وتضع معايير جديدة لمستقبل السفر. تدعم هيلتون الأفراد طوال مساراتهم المهنية، سواء بدأوا أو استكشفوا فرص جديدة.
الخبرة المطلوبة
يجب أن يمتلك المرشحون لهذه الوظيفة خبرة ذات صلة تراوح بين 0-1 سنوات.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقيمة في جدة، المملكة العربية السعودية.
Role Overview
Hilton is seeking a Sales Coordinator for a full-time position based in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This role provides essential support for sales operations and lead generation, contributing to new business development. The Sales Coordinator will also assist in delivering memorable experiences, aligning with Hilton's commitment to hospitality.
Key Responsibilities
- Perform daily sales operations by providing administrative support, including data entry, invoice distribution, Salesforce activity tracking, and recordkeeping to ensure efficient team functions.
- Support sales documentation and reporting through assistance with preparing contracts, proposals, RFP responses, client call summaries, and booking and loyalty reports.
- Generate and qualify new business leads by researching, identifying, and evaluating unmanaged and prospect accounts to build and maintain a qualified pipeline.
- Build collaborative relationships by partnering with Hilton Worldwide Sales peers, customers, and hotel partners to identify and qualify new opportunities, conduct discovery calls for unmanaged accounts, and deliver tailored solutions.
- Assist with special projects and events, supporting departmental initiatives, customer engagement activities, and participation in meetings and conferences as required.
Hilton's Guiding Principles
At Hilton, core values define what is required for success and guide the qualities sought in every team member:
- Hospitality: A passion for spreading light and warmth.
- Integrity: Acting with integrity and always doing the right thing.
- Leadership: Inspiring others.
- Teamwork: A belief that teamwork drives the best outcomes.
- Ownership: A sense of ownership and accountability.
- Now: A focus on the present, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.
About Hilton
Hilton is a global leader in the hospitality industry, consistently recognized on the World’s Best Workplaces list. The company is committed to providing exceptional experiences for both guests and team members, setting new standards for the future of travel. Hilton supports individuals throughout their career journeys, whether they are starting out or exploring new opportunities.
Required Experience
Candidates for this position should have 0-1 years of relevant experience.
Work Setting
This is a full-time role located in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia.