Job Overview
Shams Hail Trading Company is seeking a Customer Data Clerk to join its team in Hail. This full-time position requires 0-1 years of experience and offers a monthly salary of 4,000 SAR. The role aims to ensure accuracy and completeness of customer data and provide necessary support within an organized work environment.
Role Summary
The holder of this position will directly interact with customers, accurately record their data, and provide needed assistance to complete the required procedures. The role also includes managing client-related documents and reports to ensure efficient and effective workflow and keep the database up to date continuously.
Key Responsibilities
- Interview customers to understand their needs, record their personal data, and obtain proof-of-identity photos and any other required information.
- Assist customers in filling out forms and supporting documents, guiding them through subsequent procedures to obtain the requested service.
- Make phone calls and use electronic communication to complete customer data and verify the accuracy and completeness of documents.
- Enter customer data into the enterprise information network using automated software, securely store and archive documents received from them in an organized manner for easy retrieval.
- Prepare daily reports on customer requests and received data, and update the database with the latest developments promptly.
Qualifications and Experience
- 0-1 years of practical experience in data entry or customer service.
- Ability to interact with customers effectively and provide necessary support.
- Good computer skills and data entry software proficiency.
- Commitment to accuracy and attention to detail when recording data and managing documents.
Work Environment
The Customer Data Clerk will work as part of a team in the offices of Shams Hail Trading Company in Hail. The position is full-time and requires continuous interaction with customers and colleagues to ensure business objectives are met and high-quality service is delivered.
How to Apply
We invite qualified and interested candidates to join the Shams Hail Trading Company team and contribute to achieving its goals.
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة شمس حائل للتجارة عن كاتب بيانات عملاء للانضمام إلى فريقها في حائل. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وتقدم راتباً شهرياً قدره 4000 ريال سعودي. يهدف هذا الدور إلى ضمان دقة واكتمال بيانات العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم ضمن بيئة عمل منظمة.
ملخص الدور
يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية التعامل المباشر مع العملاء، وتسجيل بياناتهم بدقة، وتقديم المساعدة اللازمة لهم في إتمام الإجراءات المطلوبة. يشمل الدور أيضاً إدارة الوثائق والتقارير المتعلقة بالعملاء، مما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية ويحافظ على تحديث قاعدة البيانات باستمرار.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مقابلة العملاء لفهم احتياجاتهم وتسجيل بياناتهم الشخصية، والحصول على صور إثبات الشخصية وأي بيانات أخرى مطلوبة منهم.
- مساعدة العملاء في ملء النماذج والأوراق المساندة، وتوجيههم نحو الإجراءات التالية للحصول على الخدمة المطلوبة.
- إجراء المكالمات الهاتفية واستخدام وسائل الاتصال الإلكترونية لاستكمال بيانات العملاء والتأكد من صحة واكتمال المستندات والوثائق.
- إدخال بيانات العملاء على شبكة معلومات المنشأة باستخدام البرمجيات الآلية، وحفظ وأرشفة الوثائق المستلمة منهم بطريقة منظمة لسهولة الرجوع إليها.
- إعداد التقارير اليومية عن طلبات العملاء والبيانات المستلمة، وتحديث قاعدة البيانات بالمستجدات أولاً بأول.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إدخال البيانات أو خدمة العملاء.
- القدرة على التعامل مع العملاء بفعالية وتقديم الدعم اللازم لهم.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدخال البيانات.
- الالتزام بالدقة والاهتمام بالتفاصيل عند تسجيل البيانات وإدارة الوثائق.
بيئة العمل
يعمل كاتب بيانات العملاء ضمن فريق عمل في مكاتب شركة شمس حائل للتجارة بمدينة حائل. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التفاعل المستمر مع العملاء والزملاء لضمان تحقيق أهداف العمل وتقديم خدمة عالية الجودة.
التقديم للوظيفة
ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة شمس حائل للتجارة والمساهمة في تحقيق أهدافها.