وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
أداء وإدارة أنشطة المحاسبة اليومية، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وإعداد قيود محاسبية وتسويات، ومراقبة الإيرادات والمصروفات، ودعم إعداد التقارير المالية مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها والأنظمة المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية
- تسجيل ومراجعة والحفاظ على معاملات محاسبية يومية قيود يومية.
- ضمان دعم جميع المعاملات المحاسبية بوثائق دقيقة وكاملة.
- إدارة وتسوية حسابات العملاء وحسابات الدفع.
- مراجعة الفواتير وطلبات الدفع والمطالبات المالية قبل المعالجة.
- إعداد وتنفيذ التسويات المصرفية الدورية والتحقق من أي فروق.
- مراقبة وتسجيل إيرادات الشركة ومصروفاتها والمعاملات المالية الأخرى بدقة.
- إعداد ومراجعة تسويات وبيانات الحسابات بشكل منتظم.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- دعم عمليات الإغلاق الشهري والسنوي.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول الثابتة، بما في ذلك الإ additions، والتصرفات، والاستهلاك.
- مراجعة الوثائق المالية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير السجلات المالية والمستندات الداعمة المطلوبة.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى للحصول على المعلومات المالية المطلوبة وتوفيرها.
- ضمان الامتثال للأنظمة المحاسبية والضريبية والمالية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- الالتزام الصارم بسرية جميع المعلومات المالية ومعلومات الشركة.
- أداء أي مهام محاسبية أخرى يكلف بها المدير المباشر.
المسؤوليات العامة
الموظف مسؤول عن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على سرية وأمن المعلومات المالية، والامتثال للقوانين والأنظمة المعمول بها، وأداء جميع المهام المرتبطة بالمنصب بشكل مهني ودقيق. كما قد يُكلف الموظف بمهام ذات صلة أخرى من قِبل الإدارة ضمن نطاق المنصب.
المهارات
المهارات المطلوبة
- معرفة جيدة بمبادئ وممارسات المحاسبة.
- التمكن من أنظمة المحاسبة والمالية.
- مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل.
- مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.
- دقة عالية والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد والعمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل والعمل ضمن فريق جيدة.
- إتقان جيد للغتين العربية والإنجليزية.
Job description
Job Purpose
To perform and manage daily accounting activities, maintain accurate financial records, prepare accounting entries and reconciliations, monitor revenues and expenses, and support the preparation of financial reports while ensuring compliance with the company’s financial policies, procedures, and applicable regulations.
Key Responsibilities
- Record, review, and maintain daily accounting transactions and journal entries.
- Ensure all accounting transactions are supported by accurate and complete documentation.
- Manage and reconcile accounts receivable and accounts payable.
- Review invoices, payment requests, and financial claims before processing.
- Prepare and perform regular bank reconciliations and investigate any discrepancies.
- Monitor and record company revenues, expenses, and other financial transactions accurately.
- Prepare and review account reconciliations and statements on a regular basis.
- Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial reports.
- Support the month-end and year-end closing processes.
- Maintain accurate records of fixed assets, including additions, disposals, and depreciation.
- Review financial documents to ensure compliance with approved policies and procedures.
- Assist with internal and external audits by providing the required financial records and supporting documents.
- Coordinate with other departments to obtain and provide required financial information.
- Ensure compliance with applicable accounting, tax, and financial regulations in the Kingdom of Saudi Arabia.
- Maintain strict confidentiality of all financial and company information.
- Perform any other accounting-related duties assigned by the direct manager.
General Responsibilities
The employee is responsible for complying with all company policies and procedures, maintaining the confidentiality and security of financial information, complying with applicable laws and regulations, and performing all duties related to the position professionally and accurately. The employee may also be assigned other relevant duties by management within the scope of the position.
Skills
Required Skills
- Good knowledge of accounting principles and practices.
- Proficiency in accounting and financial systems.
- Strong Microsoft Excel skills.
- Good analytical and problem-solving skills.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to meet deadlines and work under pressure.
- Good communication and teamwork skills.
- Good command of both Arabic and English.