الإشراف على الوظائف الشاملة للمستودع والتأكد من امتثاله لشروط العقد وسلامة المعدات المقدمة لخدمات للإنتاج والتخطيط والتصدير وEHS والجودة وسلامة الغذاء، FGPM، والشحن وأن يكون نقطة التنسيق بين جميع الأقسام ومراكز التوزيع. المنصب في المؤسسة: المدير المباشر: مدير المستودع الزملاء: مشرف AGRO، مشرف الإنتاج، مشرف التخطيط، مشرف EHS، مشرف الجودة وسلامة الغذاء والمشرف الهندسي والمرؤوسون: حفظة المخازن والمرسلين. المسؤوليات الأساسية: متابعة مع AGRO لخطة اليوميّة لإفراغ شحنات البطاطس، نشر تقرير IMPM شهرياً إلى التخطيط والمالية لخطة التسييل للمتحركات، أسبوعياً إعداد تقرير التقدم والتأخر والمتابعة للقبول عبر الإنترنت ومواد مرفوضة من الجودة مع قسم الجودة والتخطيط، المتابعة ربع سنوياً لمعايرة الجسرات والخلائط، رفع تقارير الحوادث والاقتراب من السجلات على MYEHS مع خطط عمل فعالة لأي حادث أو اقتراب من الحادث، متابعة تنفيذ النقل الداخلي اليومي، أسبوعياً إعداد تقرير حالة أوامر الشراء لضمان تغطية جميع الأدوات اللازمة، المتابعة لفواتير الموردين والمدفوعات من البداية للنهاية للخدمات المقدمة من قبل الموردين، مراجعة جميع الحركات في SAP من خلال إجراء اختبار أسبوعي، شهرياً تقرير المواد غير المتحركة لمواد التعبئة يتوافق مع التخطيط، يومياً الاعتماد ومراجعة المستندات التي بدأها أمين المخزن، الالتزام بإجراءات PIT مع مشغلي الـFLT، المتابعة مع الأسطول للصيانة الوقائية قبل التشغيل للـFLT، قصاص زمنية شهرياً لمراجعة جداول العمالة التعاقدية وتقديمها للموارد البشرية، تطبيق SWP لجميع تدفقات العمل، المتابعة لجدول تدريبات السلامة والرافعة السنوية للطاقم للامتثال مع مصفوفة التدريب لتمكين الوعي بالسلامة، التأكيد على تحديث وتقديم جميع التقارير اليومية والشهرية بما فيها KPI، تقرير جودة أسبوعي مع إغلاق نهاية الشهر وتوفير الاستخدام الأمثل لمساحة المستودع في جميع الأوقات، متابعة نشاطات الوردية وضمان أن التدفق الداخل والخارج وفق الإجراءات وسياسات الشركة، تقديم توجيهات لجميع SKUs الجديدة لطاقم المستودع، تتبع KPI يومياً لضمان الإنتاجية على الهدف، التأكد من أن جميع المعدات تُستخدم بالشكل الصحيح من خلال التفتيش والتأكد من اتباع قائمة التحقق والتنسيق مع فريق الهندسة في أي أعطال، إعداد الخطة الأسبوعية وتعيين المسؤوليات/الموارد لتغطية احتياجات الإنتاج والمبيعات، التأكد من الامتثال لجميع متطلبات التدقيق بما في ذلك فاعلية اختبار COSO، تتبّع جميع مواد HOLD الجودة والتواصل مع فريق الجودة لضمان فاعلية العملية من البداية للنهاية، جرد يومي وشهري وتحديد سبب أي تفاوت، الحفاظ على جميع معايير سلامة الغذاء من خلال مراجعة المستندات وتحديثها وتنسيقها مع الفريق في الاجتماعات اليومية، مراجعة SIT شهرياً والتواصل مع المصانع المعنية، إجراء اجتماع ما قبل الوردية لتوزيع المهام اليومية مع التحديثات اللازمة، تنفيذ المهام المهمة التي توصلها الإدارة ضمن الإطار الزمني، الالتزام بمعايير AIB للحفاظ على تقييم عالي من خلال تنظيف المستودع اليومي ومراجعة الوثائق، المشاركة في جميع المشاريع المعتمدة لتطوير المستودع ليكون مكاناً آمناً ونظيفاً، تنفيذ والمتابعة لجميع الإلغاءات للطرح، متابعة يومية لجميع المهام المعلقة للإفراغ، المتابعة مع فريق الهندسة لخدمات المعدات والصيانة الدورية السنوية لجميع المعدات، المتابعة لعُدلة الاستدعاء الوهمي من البداية إلى الإنتاج لجعله فعالاً، سلطة اتخاذ القرار: جدول عطلة نهاية الأسبوع، أولويات العمل.
المرشح المثالي
يفضل خبرة لا تقل عن سنتين في دور سلسلة الإمداد مع خبرة في مناصب عابرة للوظائف ويفضّل في مجال المستودعات. خبرة إضافية في منظمة تصنيع غذائي، يسمح للمرشح بتطبيق الحلول عبر سلسلة الإمداد ككل ميزة. تعلم وفهم رؤية العمل والالتزام بها بشكل واضح ومتسق. قدرة عالية على التكيف مع التقنيات الجديدة وتحسين المهارات التقنية. حيازة شهادة في التجارة أو المالية أو الدراسات التقنية. مؤهل في إدارة سلسلة الإمداد / إدارة المستودعات. شخصية ذات دافعية ذاتية وقيادية مع القدرة على تحديد الإجراءات التصحيحية وتنفيذها. مهارات اتصالات وتفاوض قوية. مهارات تحليلة واسعة. فهم تخطيط عابر للوظائف. الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثاً مطلوبة. العمل بروح الحماس والقدرة على العمل تحت الإشراف.
Supervise the overall functions of the Warehouse and ensure it complies with contractual terms and wellmaintained equipment to provide services to Production, Planning , Export ,EHS,Quality and Food safety, FGPM, & Freight and to be coordination point between all departments and DCs POSITION IN ORGANISATION Direct Manager : Warehouse Manager Peers: AGRO supervisor, Production supervisor, Planning supervisor ,EHS supervisor , Quality & Food safety supervisor and Eng. supervisor Subordinates: Store Keepers and Dispatchers PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES Follow up with AGRO for day to day plan for offloading potato consignments Monthly circulate IMPM report to planning and finance for liquidation plan for the show moving materials. Weekly prepare Ageing report and follow for online rejection and quality rejected materials with quality and planning department. Follow quarterly for the calibration of the weigh bridges and oil tanks. Uploading Incident & Near miss report on MYEHS with effective action plans for any incident or near miss. Follow up for daily internal transfer execution. Weekly preform PO Status report to ensure all the required utilities covered. Follow for the supplier invoices and payments end to end for Service provided by suppliers. Reviewing all movements in SAP by preforming weekly test script. Monthly Non-moving for packaging materials report align with planning. Daily bases acknowledge and review the documents proceeded by the storekeeper. Compliance PIT procedure with the FLT operators. Follow with fleet for the pre maintenance of the FLT. Monthly time sheet for the contract labours review and submit to HR. SWP implementation for all work flow. Follow for the safety & forklift yearly trainings schedule for the crew to comply with the training matrix for the empowerment of safety awareness. Ensuring all the daily and monthly reports including KPI, Weekly Quality Hold report, Month End Closing are accurately updated and delivered on timely manner. Ensuring optimum space utilization of the warehouse at all times. Follow-up shift activities and ensure all in bound and out bound flow is according to the procedure and company's policies. Giving orientation for all new SKUs to warehouse crew. Tracking on daily bases KPI to ensure productivity is on target. Making sure of all equipment used in proper way by doing inspection and making sure check list has been followed and aligning with Engineering team for any breakdown issues. Preparing the Weekly plan and assign responsibilities/resources to cover production and sales requirement. Ensuring to Comply with all audit requirements including COSO test effectiveness. Tracking all Quality HOLD materials and communicating with Quality team for the process end to end effectiveness. Daily and monthly inventory followed and if any variance found tracking the route cause. Maintaining all Food Safety standards by reviewing documents and refreshing and aligning with team on daily meeting. SIT review on Monthly basis and communicate to the concern Plants. Preform pre shift meeting to allocate daily task with necessary updates. Execute important tasks delivered by management with in the time frame. Comply with AIB standards in order to sustain superior rating by following warehouse daily cleaning and review of documentation. Involving in all allocated projects for the development of warehouse to make the warehouse a safe and hygienic place. Execute and follow for the entire write offs for the disposal. Daily basis following on all Pending tasks for offloading. Follow-up with Eng, Team for equipment Services & yearly PM maintenance for all equipment s. Follow up for the Mock recall timeline tracking receiving until issuances to production to make the Mock recall effective. DECISION-MAKING AUTHORITY Week end schedule Work priorities
Desired Candidate Profile
Minimum two years in supply chain role with experience in cross-functional positions preferably in warehouse business. Additional experience in a Food manufacturing based organization, allowing the candidate to apply solutions across the whole supply chain is an advantage Learn and understand the business vision and openly and consistently follow it. Quick adaptability to new technologies and deal to improve technical skills Holding a degree in Commerce, Finance or Technical studies. Qualification in supply chain / warehousing management A self-motivated and leader ship personality with the ability to identify, initiate and implement corrective actions. Highly effective communication and negotiation skills. Strong analytical skills. Broad planning and cross-functional understanding. Good English (spoken and written) is a must. Work with motivation, enthusiasm and ability to work with supervision.