اشراف على جميع أنشطة التدبير المنزلي المرتبطة بالمساحات العامة، مع ضمان النظافة والتنظيم وعرض جميع المناطق التي يمكن للضيوف والموظفين الوصول إليها، بما في ذلك صالات المدخلات، المصاعد، الممرات، أماكن الحمامات، المداخل، مواقف السيارات، المنافذ، مناطق السبا، الممرات الخلفية، ومصاعد الخدمة. تطوير وإدارة قوائم المهام اليومية وجداول التنظيف الخاصة بمندوبّي المناطق العامة، لضمان التغطية الكاملة والانتهاء في الوقت المحدد للمهام. ضمان جاهزية جميع المناطق عالية الحركة خلال فترات وصول الضيوف الرئيسية وتناول الطعام والفعاليات، مع تركيز حاد على الانطباع الأول والمناطق ذات الرؤية العالية. تقديم التدريب الفوري، تعزيز معايير العلامة التجارية، وتوجيه أعضاء الفريق خلال المتطلبات التشغيلية اليومية. ضمان الاستخدام والرعاية والتخزين الصحيح للمعدات والكيماويات وأدوات التدبير المنزلي، مع التركيز بشكل خاص على السلامة والكفاءة. تنسيق والإشراف على تقييمات الخدمة لعقود الصيانة الميكانيكية المرتبطة بالمساحات العامة، بما في ذلك مكافحة الآفات، وتلميع الرخام والخشب، وتنظيف السجاد/الاسترجاع، تنظيف الوجهات، ورعاية النباتات الداخلية. الحفاظ على مخزونات محدثة لجميع معدات التدبير المنزلي المتعلقة بالمناطق العامة، والآلات، والمواد الاستهلاكية؛ الإبلاغ عن الشواذ وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب. تكليف مهام التنظيف والمناطق إلى موظفي خط التدبير المنزلي ومراقبة أدائهم. فحص الغرف والممرات واللوبيات والمناطق العامة للنظافة والنظام. عقد جلسات تدريب وطرق التنظيف، واستخدام المعدات، وإجراءات السلامة. إدارة تعبئة وتخزين وطلب مستلزمات التنظيف لضمان التوفر والامتثال للميزانية. حل أي قضايا أو شكاوى من الضيوف تتعلق بالنظافة بشكل سريع وفعال. إعداد تقارير عن أنشطة القسم، وأداء الموظفين، واستخدام الموارد. الإشراف على موظفي خط التدبير المنزلي وتفتيشهم لضمان إكمال المهام اليومية. إجراء عمليات تفتيش جودة للحفاظ على نظافة وفاليانا فايانا؟ معيار تقديم خدمة 5 نجوم من Forbes وارتفاعها. المساعدة في تطوير برامج التدريب وتسهيل إدخال أعضاء الفريق الجدد. مراقبة مخزون المناشف واللوازم والإمدادات، وضمان مستويات الموازنة وإعادة التخزين في الوقت المحدد. التنسيق مع مكتب الاستقبال والهندسة والأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة سلس ورضا الضيف. دعم امتثال القسم للوائح الصحة والسلامة. إدارة إدارة المفقودات والمحفوظات، ومشروعات التنظيف العميق، والاستعدادات لاستقبال كبار الشخصيات. الرد على طلبات خدمة الضيوف وإدارة استرداد الخدمة داخل الغرفة بحذر واحترافية.
المرشح المثالي
دبلوم أو شهادة في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة؛ خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات التدبير المنزلي في فندق فخم، مع خبرة لا تقل عن سنة في دور إشرافي أو منسق. يفضل الخبرة بمعايير خدمة Forbes أو 5-ماس، الإلمام بأنظمة PMS (Opera) وإدارة التدبير المنزلي. فهم جيد لمعايير النظافة والتعقيم والسلامة. الإلمام بعمليات التدبير المنزلي وجداولها وتخطيط الورديات. معرفة أساسية بالتحكم في المخزون لمستلزمات التنظيف والمعدات. خبرة في التعامل مع طلبات الضيوف والحفاظ على معايير الخدمة في المناطق العامة. مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية (إد Languages أخرى تعتبر ميزة).
Supervise all housekeeping activities related to public spaces, ensuring cleanliness, organization, and presentation of all guest and staff-accessible areas, including lobbies, elevators, corridors, restrooms, entrances, driveways, outlets, spa areas, back-of-house corridors, and service elevators. Develop and manage daily task checklists and cleaning schedules for Public Area Attendants, ensuring full coverage and timely completion of assignments. Ensure readiness of all high-traffic areas during key guest arrival, dining, and event periods, maintaining a sharp focus on first impressions and high visibility areas. Provide on-the-spot coaching, reinforce brand standards, and guide team members through daily operational requirements. Ensure proper usage, care, and storage of equipment, chemicals, and housekeeping tools, with particular emphasis on safety and efficiency. Coordinate and supervise service assessments for outsourced maintenance contracts related to public spaces, including pest control, marble and wood polishing, carpet/upholstery shampooing, fa ade cleaning, and indoor plant care. Maintain updated inventories of all public area-related cleaning equipment, machinery, and consumables; flag irregularities and ensure timely replenishment. Assigning cleaning tasks and areas to housekeeping line staff and monitoring their performance. Inspecting rooms, hallways, lobbies and public areas for cleanliness and order. Conducting training sessions and cleaning methods, equipment uses, and safety procedure. Managing the stocking and ordering of cleaning supplies to ensure availability and budget compliance. Resoling any guest issues or complaints related to cleanliness in a timely and efficient manner. Preparing reports on departmental activities, staff performance, and resource utilization. Supervise and inspect housekeeping line staff, ensuring completion of daily assignments. Conduct quality inspections to uphold Faena s cleanliness, presentation, and Forbes 5-star service standards. Help develop training programs and facilitate onboarding of new team members. Monitor inventory of linens, amenities, and supplies, ensuring par levels and timely restocking. Liaise with Front Office, Engineering, and other departments to ensure seamless service delivery and guest satisfaction. Support department compliance with health and safety regulations. Manage with lost & found, deep-cleaning projects, and VIP arrival preparations. Respond to guest service requests and manage in-room service recovery with discretion and professionalism.
Desired Candidate Profile
Diploma or Certificate in Hospitality Management or related field Minimum 2 years of experience in housekeeping operations in a luxury hotel, with at least 1 year in a supervisory or Coordinator roll. Experience with Forbes or 5-Diamond service standards preferred. Familiarity with PMS (Opera) and housekeeping management systems. Good understanding of hygiene, sanitation, and safety standards Familiarity with housekeeping operations, schedules, and shift planning Basic knowledge of inventory control for cleaning supplies and equipment Experience in handling guest requests and maintaining service standards in public spaces Good communication skills in English (additional languages are an advantage)