ضمان أقصى رضا للضيوف من خلال التعرف الشخصي والاهتمام الودود الفوري من الوصول حتى المغادرة. ضمان تلقي جميع الأعضاء والفَاعلين جميع الفوائد باستمرار، وتلقي الضيوف المتكررون وغيرهم من كبار الشخصيات اعترافاً وخدمة خاصة. استقبل واستقبل ضيوف VIP شخصياً. تواصل بشكل وثيق مع الكونسيرج وبوتلر لفعاليات الفندق، عروض المطاعم، متطلبات الليموزين، والطلبات أو التحضيرات الخاصة بـ VIP. إعداد ملخصات قبل وصول الضيف وتسجيل الدخول في النظام عند الضرورة. الحفاظ على اتصال وثيق مع كونسيرج المطار للوافدين والمغادرين الجدد. تحديث وصيانة نظام تاريخ الضيوف المتكرر. ترويج المبيعات بين الفنادق والمرافق الداخلية. إرسال بطاقات ترحيب ووسائل الراحة المحضّرة إلى الغرفة قبل وصول الضيف. تلبية الطلبات الخاصة من الضيوف. معالجة شكاوى الضيوف وإحالتها عند الضرورة، والمتابعة بشأن الإجراءات التصحيحية. مراجعة قوائم الوصول لجميع الوافدين وVIP للتحقق من تخصيصات الغرف، والوسائل، والطلبات الخاصة. إعداد طلبات للوسائل في الوقت المناسب. أداء واجبات مرتبطة ومشروعات خاصة مُكلفة بها."
المرشحالمفضل وصفه
درجة البكالوريوس في السياحة، اللغات، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. 0-3 سنوات من الخبرة المهنية في علاقات الضيوف، الضيافة، أو أدوار خدمة العملاء. الكفاءة في نظام إدارة الممتلكات أوبرا أو برنامج إدارة فندقي مشابه. مهارات كتابية وشفوية ممتازة في التواصل مع قدرات تواصل بين شخصية قوية. شغف مثبت بتقديم خدمة استثنائية للضيوف. تنظيم قوي وقدرات إدارة الوقت مع القدرة على تعدد المهام بفعالية. عرض مهني ومعايير تهيئة مظهر لا تشوبها شائبة. القدرة على العمل بنوبات مرنة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع. عقلية حل المشكلات مع نهج يركز على العميل
الخبرة قيمة مضافة. الطلاقة في الإنجليزية، اللغات الإضافية تعتبر ميزة
Ensure maximum guest satisfaction through personal recognition and prompt cordial attention from arrival through departure Ensure all members consistently receive all benefits, and repeat guests and other VIP s receive special recognition and service Meet and greet VIP guests personally Liaise closely with Concierge and Butler for Hotel events, restaurant promotions, Limousine requirements and special VIP requests or preparations. Prepare compendiums prior guest arrival and check-into system if necessary Maintain close contact with Airport Concierge for new arrivals and departures Update and maintain repeat guest history system Promote Inter-Hotel sales and in-house facilities Send prepared welcome cards and amenities to room prior to guest arrival Attend to special requests by guests Handle guest complaints and refer them as necessary, follow up on corrective action Review arrival lists for all arrivals and VIPs to check room allocations, amenities, and special requests Prepare requisitions for amenities on a timely basis Performs related duties and special projects assigned
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Tourism, Languages, Hospitality Management, or a related field 0-3 years of professional experience in guest relations, hospitality, or customer service roles Proficiency with Opera property management system or similar hotel management software Excellent written and verbal communication skills with strong interpersonal abilities Demonstrated passion for delivering exceptional guest service Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively Professional presentation and impeccable grooming standards Ability to work flexible shifts, including evenings and weekends Problem-solving mindset with a customer-first approach
experience is an asset Fluency in English, additional languages are a plus