Job Purpose
The Concierge is responsible for delivering exceptional guest service and personalized anticipatory and discreet experiences for members and visitors of the AMAALA Yacht Club. This role blends hospitality excellence with local knowledge, coordinating bespoke services on land and sea while maintaining the club s reputation for seamless luxury service, reflecting Red Sea Global s commitment to world-class luxury service and sustainability.
Job Responsibilities (Organizational)
- Provide a warm, professional, and engaging welcome to all members and guests upon arrival using guests names and creating warm and welcoming first impression
- Serve as the main point of contact for guest requests, reservations, and information regarding club amenities, events, and local attractions anticipating guest needs for tailored experiences
- Coordinate personalized itineraries and experiences, including dining, transportation, leisure, and entertainment arrangements.
- Maintain strong knowledge of yacht services, marina facilities, and local destinations relevant to the AMAALA region.
- Liaise with internal departments (Front Office, F&B, Housekeeping, Spa, and Security) to ensure seamless guest experiences.
- Handle guest inquiries, complaints, and special requests promptly and with a solution-oriented approach.
- Support VIP and VVIP arrivals with discretion and professional demeanor.
- Maintain accurate guest records and preferences in the CRM system for future visits.
- Promote sustainability initiatives and luxury lifestyle experiences aligned with Red Sea Global s brand standards.
- Coordinate external vendors (chauffeurs, florists, luxury transport, local guides) ensuring quality and confidentiality.
- Uphold club policies, privacy standards, and safety procedures.
Job Stakeholders (Internal)
- Front Office and Guest Relations Teams
- Food & Beverage Department
- Housekeeping and Maintenance
- Marina Operations
- Security
- Sustainability and Experience Teams
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree or diploma in Hospitality, Tourism, or related field.
- Minimum 3 years of experience in a 5-star hotel, luxury resort, or yacht club environment.
- Prior experience with VIP clientele or ultra-luxury brands preferred.
- Strong local knowledge of AMAALA or Red Sea region is an advantage.
- Exceptional communication and interpersonal skills.
- Proficiency in English (Arabic preferred).
- Strong organizational and multitasking abilities.
- High attention to detail and service personalization.
- Professional presentation and grooming standards.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Proficient in MS Office and property management systems (Opera, Fidelio, or similar).
هدف الوظيفة
يكون موظف الكونسيرج مسؤولاً عن تقديم خدمة ضيافة استثنائية وتجارب استباقية وخاصة وشخصية للمشاركين والزوار في نادي AMAALA لليخوت. تجمع هذه الوظيفة بين التميز في الضيافة والمعرفة المحلية، وتنسيق الخدمات المصممة خصيصًا على البر والبحر مع الحفاظ على سمعة النادي لخدمة فاخرة سلسة، مع تعبير عن التزام Red Sea Global بخدمة فاخرة عالمية والاستدامة.
المسؤوليات الوظيفية (تنظيمية)
- تقديم ترحيب دافئ، مهني وجذاب لجميع الأعضاء والضيوف عند الوصول باستخدام أسماء الضيوف وخلق انطباع أول دافئ ومرحّب
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لطلبات الضيوف، الحجوزات، والمعلومات المتعلقة بمرافق النادي، الفعاليات، والمعالم المحلية متوقعًا احتياجات الضيف من أجل تجارب مخصصة
- تنسيق جولات وخطط عشاء وتجارب مخصصة، بما في ذلك ترتيب الطعام، النقل، الترفيه، والترتيبات الترفيهية.
- الحفاظ على معرفة قوية بخدمات اليخوت، مرافق الرسو، والوجهات المحلية ذات الصلة بمنطقة AMAALA.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية (المكتب الأمامي، المأكولات والمشروبات، التنظيف، السبا، الأمن) لضمان تجارب ضيوف سلسة.
- التعامل مع استفسارات الضيوف وشكاواهم وطلباتهم الخاصة بسرعة وبمنهجية قائمة على الحلول.
- دعم وصول كبار الشخصيات VIP وVVIP بقدر من التفرّد واللباقة المهنية.
- الحفاظ على سجلات وتفضيلات الضيوف بدقة في نظام CRM للزيارات المستقبلية.
- الترويج لمبادرات الاستدامة وتجارب أسلوب الحياة الفاخرة المتوافقة مع معايير علامة Red Sea Global.
- تنسيق البائعين الخارجيين (سائقو سيارات الأجرة، زهور، النقل الفاخر، المرشدون المحليون) لضمان الجودة والسرية.
- التزام بسياسات النادي ومعايير الخصوصية وإجراءات السلامة.
أصحاب المصلحة الوظيفية (داخلية)
- فرق المكتب الأمامي والعلاقات مع الضيوف
- قسم الطعام والشراب
- التنظيف والصيانة
- عمليات المرسى
- الأمن
- فرق الاستدامة والتجربة
الملف المرغوب للمرشح
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الضيافة أو السياحة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في فندق خمس نجوم، منتجع فاخر، أو بيئة نادي يخت.
- يفضل وجود خبرة سابقة مع عملاء VIP أو علامات فاخرة للغاية.
- معرفة محلية قوية بمنطقة AMAALA أو منطقة البحر الأحمر ميزة.
- مهارات تواصل وشخصية استثنائية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (العربية مفضلة).
- قدرات تنظيمية وتعدد المهام قوية.
- انتباه عالي للتفاصيل وتخصيص الخدمة.
- معايير عرض وتعزز مهنية في المظهر والملبس.
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية بسرية.
- إجادة في MS Office وأنظمة إدارة الممتلكات (Opera, Fidelio, أو ما يماثلها).