Job description
We are excited to announce an opening for a Planning Manager at our prestigious accounting firm in Riyadh, specializing in construction project management. This role is vital to overseeing our master program, ensuring that our projects are executed efficiently while adhering to financial and time constraints. As a Planning Manager, you will be at the forefront of managing progress reporting and project controls, playing a crucial role in the successful delivery of our construction projects. This is an excellent opportunity for someone looking to make a significant impact in a dynamic environment that values innovation and strategic thinking.
In this position, you will collaborate with various teams to implement robust planning strategies that align with our organizational goals. Our firm is committed to fostering a culture of continuous learning and professional development, providing you with the tools and training necessary to enhance your skills. The supportive team culture encourages collaboration, where your insights and contributions will be highly valued. Here, you will not only manage projects but also mentor junior staff, helping to cultivate the next generation of leaders in our industry.
Your role as a Planning Manager will also involve strategic oversight of project performance, utilizing data-driven insights to guide decision-making processes. You will work closely with senior management, influencing key initiatives that shape the future of our construction projects. If you are passionate about project management and looking for a role where you can grow, innovate, and lead, this is the perfect opportunity for you.
Responsibilities:
- Manage the master programme for construction projects, ensuring timelines are met and resources are allocated efficiently to achieve project goals and objectives.
- Oversee progress reporting, utilizing project management software to track milestones and deliverables while providing regular updates to stakeholders.
- Implement project controls to monitor project performance, identifying variances and developing corrective actions to keep projects on track.
- Collaborate with project teams to establish and monitor KPIs, ensuring alignment with overall strategic objectives and facilitating continuous improvement.
- Prepare comprehensive reports and presentations for senior management, clearly communicating project status, risks, and proposed solutions to enhance decision-making.
- Lead cross-functional teams in project planning sessions, fostering collaboration and ensuring that all relevant perspectives are considered in the planning process.
- Conduct risk assessments for ongoing projects, developing mitigation strategies to minimize potential disruptions and ensure project success.
- Mentor junior team members, providing guidance and training to enhance their project management skills and promote a culture of excellence.
- Stay informed about industry trends and best practices in construction project management, ensuring our firm remains competitive and compliant with regulations.
Skills
- Expertise in project management methodologies, particularly in construction project planning and execution.
- Strong analytical skills to assess project performance and identify areas for improvement effectively.
- Proficiency in project management software, enabling efficient tracking of progress and resource allocation.
- Excellent communication skills for articulating project statuses and recommendations to diverse stakeholders.
- Leadership capabilities to guide teams and drive successful project outcomes.
- Understanding of construction industry standards and regulations applicable to project management.
- Ability to adapt to changing project requirements and maintain flexibility in planning processes.
وصف الوظيفة
نحن متحمسون للإعلان عن فتح منصب مدير التخطيط في شركة المحاسبة المرموقة لدينا في الرياض، والمتخصصة في إدارة مشاريع الإنشاءات. هذا الدور أساسي للإشراف على برنامجنا العام، مع ضمان تنفيذ مشاريعنا بكفاءة مع الالتزام بالقيود المالية والزمانية. بصفتك مدير التخطيط، ستكون في مقدمة إدارة تقارير التقدم وضوابط المشروع، وتلعب دوراً حيوياً في الوفاء بالمشروعات الإنشائية بنجاح. هذه فرصة ممتازة لشخص يتطلع لإحداث تأثير كبير في بيئة ديناميكية تقدر الابتكار والتفكير الاستراتيجي.
في هذا المنصب، ستتعاون مع فرق مختلفة لتنفيذ استراتيجيات تخطيط متينة تتماشى مع أهدافنا التنظيمية. تلتزم شركتنا بتعزيز ثقافة التعلم المستمر والتطوير المهني، وتزويدك بالأدوات والتدريب اللازمين لتعزيز مهاراتك. تشجع ثقافة الفريق الداعمة التعاون، حيث ستُقدَّر آفاقك ومساهماتك عاليًا. هنا، لن تدير المشاريع فحسب بل ستقوم أيضًا بتوجيه أعضاء الفريق المبتدئين، مما يساعد في تنمية الجيل القادم من القادة في صناعتنا.
سيتضمن دورك كـ مدير التخطيط أيضاً إشرافاً استراتيجياً على أداء المشروع، باستخدام الرؤى المستندة إلى البيانات لتوجيه عمليات اتخاذ القرار. ستعمل عن كثب مع الإدارة العليا، مؤثراً في المبادرات الرئيسية التي تشكل مستقبل مشاريع البناء لدينا. إذا كنت شغوفاً بإدارة المشاريع وتتطلع إلى دور يمكنك من النمو والابتكار والقيادة، فهذه هي الفرصة المثالية لك.
المسؤوليات:
- إدارة البرنامج العام لمشروعات البناء، مع التأكد من أن الجداول الزمنية محققة وتخصيص الموارد بكفاءة لتحقيق أهداف المشروع وغاياته.
- الإشراف على تقارير التقدم، واستخدام برامج إدارة المشاريع لتتبع المعالم والمتسليمات مع تقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة.
- تنفيذ ضوابط المشروع لمراقبة الأداء، وتحديد الانحرافات وتطوير إجراءات تصحيحية للحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح.
- التعاون مع فرق المشروع لوضع ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، لضمان التوافق مع الأهداف الإستراتيجية الشاملة وتسهيل التحسين المستمر.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية شاملة للإدارة العليا، بوضوح عن حالة المشروع والمخاطر والاقتراحات لحلول لتعزيز اتخاذ القرار.
- قيادة فرق متعددة الوظائف في جلسات تخطيط المشروع، تشجيع التعاون والتأكد من مراعاة جميع وجهات النظر ذات الصلة في عملية التخطيط.
- إجراء تقييمات المخاطر للمشروعات الجارية، وتطوير استراتيجيات التخفيف لتقليل الاضطرابات المحتملة وضمان نجاح المشروع.
- توجيه أعضاء الفريق الصغار، وتقديم الإرشاد والتدريب لتعزيز مهارات إدارة المشاريع لديهم وتعزيز ثقافة التميز.
- البقاء مطلعاً على أحدث الاتجاهات والممارسات الفضلى في إدارة مشاريع البناء، لضمان بقاء شركتنا تنافسية ومتوافقة مع الأنظمة.
المهارات
- الخبرة في منهجيات إدارة المشاريع، لا سيما تخطيط وتنفيذ مشاريع الإنشاءات.
- مهارات تحليلية قوية لتقييم أداء المشروع وتحديد مجالات للتحسين بشكل فعال.
- إتقان برامج إدارة المشاريع، مما يمكّن من تتبع التقدم وتخصيص الموارد بكفاءة.
- مهارات تواصل ممتازة لشرح حالات المشروع وتوصياتها لأصحاب المصلحة المتنوعين.
- قدرات قيادية لإرشاد الفرق وتحقيق نتائج مشاريع ناجحة.
- فهم لمعايير وتنظيمات صناعة الإنشاءات المعمول بها في إدارة المشاريع.
- القدرة على التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة والحفاظ على المرونة في عمليات التخطيط.